Mit ConAktiv® haben Sie die Möglichkeit, die für Ihre Personal- und Lohnbuchhaltung relevanten Arbeitszeiten zu sammeln, diese in einer Monatsübersicht zu drucken und im Modul „Monatszettel“ als Leistungsbeleg zu speichern.
Die Grundlage, auf der die Arbeitszeitverwaltung und die Auslastungsplanung in den Projekten in ConAktiv® aufbaut, bilden die im Modul „Systemparameter“ definierten Arbeitszeit- und Lohnartprofile, die den Mitarbeitern zugeordnet werden.
In den Arbeitszeitprofilen wird festgelegt, wann ein Mitarbeiter grundsätzlich arbeiten soll, d. h. wie viele Stunden pro Tag, an welchen Tagen usw. Daraus errechnet sich dann die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters für einen Monat sowie die Anzahl der zu arbeitenden Tage.
Darüber hinaus können Sie in den Arbeitszeitprofilen die angefallenen Arbeitszeiten auf unterschiedliche Zeitkonten verteilen. So können Sie z.B. festlegen, dass geleistete Überstunden zu 50% auf ein Überstundenkonto und 50% auf ein Freizeitkonto verteilt werden.
Die Lohnartprofile dienen zur Ermittlung von Arbeitszeiten, die als Mehrarbeit qualifizieren bzw. für die Zuschläge oder Pauschalen zu zahlen sind. Hierbei können Wochentage, Kalenderdaten und/oder bestimmte Tageszeiten festgelegt werden, die für Mehrarbeiten bzw. Zuschläge berücksichtigt werden sollen.
Die im Modul „Stunden eingeben“ erfassten Arbeitszeiten werden beim Erstellen eines Monatszettels auf Basis der Arbeitszeit- und Lohnartprofile analysiert und auf die entsprechenden Zeitkonten übertragen. Darauf aufbauend können Sie den Monatszettel erstellen, in welchem Sie sofort die angefallenen Arbeits- und Sonderzeiten (z. B. Urlaub, Krankheit usw.) sowie angefallene Überstunden bzw. Zuschlagszeiten für einen Mitarbeiter ersehen können.
Ein Monatszettel kann ausgedruckt oder gespeichert werden. Auf einem Ausdruck wird der Monatszettel übersichtlich auf einer DIN A4 Seite dargestellt. Hier werden detailliert die angefallenen Zeiten dokumentiert, d. h. für jeden Tag einzeln mit den entsprechenden Uhrzeiten, und die entsprechende Verteilung (normale Arbeitszeit, Sonderzeit, Mehrarbeitszeit usw.) aufgeführt.
Speichern Sie einen Monatszettel, so wird ein Datensatz im Modul „Monatszettel“ angelegt. In einem solchen Monatszettel werden die angefallenen Zeiten kumuliert dargestellt. Sie können im Monatszettel Korrekturen an den Zeitkonten vornehmen bzw. Zeiten umbuchen.
Ermittlung der Arbeitszeitdaten in ConAktiv®
In diesem Kapitel werden die Zusammenhänge und die Vorgehensweise bei der Einrichtung der Arbeitszeitverwaltung in ConAktiv® beschrieben. Einzelheiten zu den Angaben für die Arbeitszeitverwaltung, die in den Modulen „ Mitarbeiter “ und „ Stunden eingeben “ getätigt werden müssen sowie eine ausführliche Beschreibung des Moduls „ Monatszettel “ finden Sie in den entsprechenden Kapiteln.