Über das Modul „Einstellungen“ können Sie für das Modul „Projekte“ eine Reihe von Einstellungen vornehmen, welche die Kapazitäts- und Auslastungsplanung beeinflussen.
Einstellung | Beschreibung |
Termine werden nicht automatisch angelegt! | Diese Einstellung muss aktiviert sein, um selbst die Projekttermine über die Kapazitäts- und Auslastungsplanung festlegen zu können. |
Bei Auslastungsplanung gesamten Zeitraum verwenden | Ist diese Einstellung aktiv, dann wird bei der Projektplanung anstelle einzelner Termine nur ein Termin über den gesamten Zeitraum des Vorgangs angelegt. |
Bei Auslastungsplanung mehrtätige Termine verwenden | Ist diese Einstellung aktiv, dann wird bei der Projektplanung anstelle einzelner Termine nur ein Termin angelegt, der dann endet, wenn der Mitarbeiter gemäß der Planung, den Vorgang abgewickelt haben sollte. |
Bei Auslastungsplanung monatliche Termine verwenden | Wenn diese Einstellung aktiv ist, dann werden nicht einzelne Termine bei der Planung angelegt, sondern für jeden Monat ein Termin, der die Anzahl der Tage enthält, die in diesem Monat verplant sind. Dies ist nützlich für eine Planung die auf Monaten basiert. Sollte die allgemeine Einstellung „Termine werden für Mitarbeiter automatisch angelegt“ aktiv sein, werden beim Speichern des Projektes, sofern die Kapazitätsplanung in Ihrer ConAktiv®-Konfiguration enthalten ist, automatisch die Termine angelegt, die man auch manuell mit der Funktion „Auslastung berechnen“ erzeugen kann. |
Bei Auslastungsplanung Tage auf gesamten Zeitraum monatlich verteilen! | Ist diese Einstellung aktiviert ist, dann wird bei Erstellung der Auslastungsplanung, der gesamte Zeitraum der Projektposition (wenn dieser in der Zukunft liegt, oder ab dem aktuellen Datum) für die Terminplanung genutzt. Dabei werden die zu verplanenden Stunden proportional zu der pro Monat zur Verfügung stehenden Zeit (Werktage abzgl. bereits verplanter/terminierter Zeit) auf die Monate verteilt. Sollte in einem Monat keine verplanbare Zeit zur Verfügung stehen, wird zwar ein Termin angelegt, dieser mit 0 Stunden verplant. Sollten beim zuletzt zu bebuchenden Monat noch zu verplanende Stunden übrig sein, werden diese komplett auf diesen letzten Monat geplant. Sofern ein Mitarbeiter im eingesetzten Zeitraum bereits komplett überbucht ist, wird eine proportionale Verteilung der Kapazität unmöglich. In diesem Fall erfolgt die Verteilung, wenn möglich, auf Monate, in denen noch Kapazitäten zur Verfügung stehen. Sollte auch das nicht möglich ist, werden die verbleibenden Kapazitäten auf den letzten Monat verteilt. |