Mit Hilfe des Moduls „Einstellungen“ können Sie für das Modul „Material eingeben“ eine Reihe von Einstellungen vornehmen, die das Arbeiten mit dem Modul beeinflussen. Diese Einstellungen werden zum Teil schon oben im Text erwähnt und sollen an dieser Stelle noch einmal zusammengefasst werden.
Einstellung | Beschreibung |
Projektliste wird nicht automatisch angezeigt (Stundenliste) | Im Modul „Stunden und Material eingeben“ werden keine Projekte in der Projektliste angezeigt. Projekte müssen mit Hilfe des Feldes „Projekt-Nr.“ eingegeben werden. |
Projektmitarb. automat. Bei Stundenzettel anlegen (Stundenliste) | Im Modul „Stunden und Material eingeben“ werden Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, automatisch ohne Meldung nachträglich dem Projekt zugeordnet. |
Projektmitarbeiter bei Stundenzettel anlegen (Stundenliste) | Im Modul „Stunden und Material eingeben“ können Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, nachträglich dem Projekt zugeordnet werden. |
Artikel autom. bei Stundenzettel anlegen (Stundenliste) | Bei der Erfassung von Projektmaterial werden im Projekt noch nicht erfasste Artikel automatisch ohne Meldung nachträglich (nach Eingabe der Artikelnummer) angelegt. |
Artikel bei Stundenzettel anlegen (Stundenliste) | Bei der Erfassung von Projektmaterial können im Projekt noch nicht erfasste Artikel nachträglich (nach Eingabe der Artikelnummer) angelegt werden. |
Material muss Positionen zugeordnet sein (Projektmaterial) | Ist diese Einstellung aktiv, so müssen im Modul „Material eingeben“ die zu erfassenden Beträge unbedingt Artikel zugeordnet sein. |
Änderungen vor aktuellem Buchungsmonat nicht möglich (Projektmaterial) | Ist diese Einstellung aktiv, so können Materialeinträge nur ab dem ersten Tag des aktuellen Buchungsmonats erfasst, geändert oder gelöscht werden. Neuerfassungen, Änderungen und Löschungen mit einem Datum vor dem aktuellen Buchungsmonat sind nicht mehr möglich. |
Material muss Positionen zugeordnet (Projektmaterial) | Möchten Sie, dass im Materialzettel eines Mitarbeiters nur die Materialpositionen eines Projektes angezeigt werden, denen der Mitarbeiter explizit zugeordnet ist, dann aktivieren Sie diese Einstellung. |
Buchungen nur auf zugeordnete PR-Positionen zulassen (Projektmaterial) | Durch Aktivierung dieser Einstellung können Sie festlegen, dass ein Mitarbeiter nur auf solche Projektpositionen Material buchen kann, bei denen dieser konkret zugeordnet ist. Der Vorteil hierbei ist, dass man in einem Projekt jedem Mitarbeiter unterschiedliche Positionen für die Buchung von z.B. Reisekosten zuordnen kann, damit etwa gefahrene Kilometer bereits im Projekt eindeutig einem Mitarbeiter zuordenbar sind und dies auch entsprechend in einer Rechnung ausgewiesen werden kann. |
Positionen, die auf fertiggestellt stehen, nicht anzeigen (Projektmaterial) | Soll eine Projektposition nicht mehr im Materialzettel zur Bebuchung auftauchen, dann aktivieren Sie diese Einstellung. Sobald Sie dann im Projekt bei der Projektposition den Schalter „Fertiggestellt“ auf „Ja“ stellen, wird diese Position nicht mehr im Materialzettel angezeigt. |