Abschlagsweise Abrechnung eines Projekts

In ConAktiv® haben Sie die Möglichkeit, Ihre Projekte oder Teilprojekte automatisiert abschlagsweise abzurechnen. Sie können bis zu vier Abschläge festlegen, die sich entweder prozentual auf den Verkaufspreis beziehen oder durch einen fixen Betrag festgesetzt sind.

Weiterhin können Sie für jeden Abschlag ein Fälligkeitsdatum hinterlegen, um so einen Abschlag zu einem konkreten Datum abzurechnen. Eine spezielle Kontierung für die Abschläge kann im Modul „Systemparameter“ in der Kontierungsdefinition hinterlegt werden, sodass bei der Abschlagsabrechnung automatisch die notwendigen Konten verwendet werden.

Neben bis zu vier Abschlagsrechnungen können Sie auch eine entsprechende Abschlussrechnung stellen, in welcher der Gesamtbetrag, unter Berücksichtigung der bereits gestellten Abschlagsrechnungen, berechnet wird.

Zur Verwaltung der Abschläge stehen Ihnen in der Positionsliste eines Projektes jeweils fünf Spalten zur Verfügung:

• Abschlag x Prozent
• Abschlag x Summe
• Abschlag x Fällig Datum
• Abschlag x abrechnen
• Abschlag x Ist Abgerechnet
  (x steht hier und im Folgenden als Platzhalter für die Abschlagsnummer, also 1, 2, 3 oder 4)
  Darüber hinaus wird in einer weiteren Spalte, in der Spalte „Abschlags Summe Berechnet“, die bereits abgerechneten Abschlagssummen kumuliert angezeigt.

  

Zur Abrechnung der Abschläge stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung, die Sie über den Fast-Function-Access (Klick mit der rechten Maustaste bzw. Strg + Klick mit Maustaste bei Ein-Tasten-Maus in den grauen Bereich der Eingabemaske) erreichen:

• Abschlag Berechnen: Abschlag x
• Abschlag Nicht Berechnen: Abschlag x
• Endrechnung erzeugen
• Endrechnung für Teilprojekte erzeugen