Ankreuzfeld „Autom. Zuordnung der Stundeneinträge bei der Rechnungsstellung“

Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld, dann können Sie genau nachverfolgen, welche erbrachte Leistung in welcher Rechnung zu welchem Zeitpunkt an den Kunden berechnet wurde.

Bei Erstellung eines Rechnungsvorschlags für Projektleistungen nach Zeit und Aufwand, wird bei jedem dabei berücksichtigten Stundenzetteleintrag zunächst eine Vorschlagsnummer gesetzt. Damit können die betreffenden Stundenzetteleinträge und Vorschlagswerte in den Projektpositionen nicht mehr geändert werden.

Erzeugen Sie auf Basis des Rechnungsvorschlags eine Rechnung, dann wird in die relevanten Stundeneinträge die Rechnungsnummer eingetragen. Somit können Sie genau auswerten, mit welcher Rechnung ein Stundeneintrag abgerechnet wurde, und können dadurch beispielsweise einen detaillierten Stundennachweis für einen Kunden zu seiner Projektrechnung erstellen.

i Um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten, lesen Sie sich bitte den Abschnitt „Automatische Rechnungszuordnung der Stundeneinträge bei Aufwandsabrechnung“ im Kapitel „ [ Stundenliste [ “ durch.

Wurde bereits eine Rechnung für das Projekt erzeugt, dann kann das Ankreuzfeld „Autom. Zuordnung der Stundeneinträge bei der Rechnungsstellung“ nicht mehr geändert werden.

! Wird eine Rechnung gelöscht oder storniert, dann wird in den abgerechneten Stundeneinträgen auch wieder die Rechnungsvorschlagsnummer, die Rechnungsnummer und das Kennzeichen „Ist abgerechnet“ entfernt. Wird im Projekt ein neuer Rechnungsvorschlag erstellt, werden die Stundeneinträge wieder zur Abrechnung berücksichtigt. Wird allerdings über das Modul „Gutschriften“ eine Gutschrift zu der Rechnung erzeugt, werden die Stundeneinträge nicht zurückgesetzt und dementsprechend nicht in einem neuen Rechnungsvorschlag berücksichtigt.