In einem Projekt können Sie festlegen, dass bei der Abrechnung von Leistungen nach Menge und Aufwand die Rechnungsnummer in den relevanten Materialzetteleinträgen gespeichert wird. Auf diese Weise können Sie genau nachverfolgen, welche aufgewendeten Materialien in welchen Rechnungen zu welchem Zeitpunkt an den Kunden berechnet wurden.
Die Funktion greift dann, wenn im Projekt das Ankreuzfeld „Autom. Zuordnung der Projektmaterialsätze bei der Rechnungsstellung“ aktiviert ist, siehe dort .
Erstellen Sie für Projektartikel, die nach Aufwand abgerechnet werden sollen, also eine Berechnungsart „Nach Aufwand…“ eingestellt haben, einen Rechnungsvorschlag, dann wird bei allen relevanten Materialzetteleinträgen eine Rechnungsvorschlagsnummer gespeichert.
Sobald ein Materialzetteleintrag eine Rechnungsvorschlagsnummer erhält, ist dieser nicht mehr änderbar. Ebenso sind die Rechnungsvorschlagsmengen im Projekt (Spalte „Anz. n. Rechnung“) nicht mehr manuell veränderbar.
Damit der Materialzetteleintrag wieder modifiziert werden kann, müssen Sie den Rechnungsvorschlag im Projekt mit Hilfe der Funktion „Vorschlagswerte für nächste Rechnung löschen?“ oder der Positionsfunktion „Werte für nächste Rechnung entfernen“ löschen.
Erzeugen Sie auf Basis des Rechnungsvorschlags eine Rechnung, dann wird in die relevanten Materialzetteleinträge die Rechnungsnummer in das Feld „ Rechnungs Nr. “ eingetragen und das Ankreuzfeld „Ist abgerechnet“ aktiviert. Somit können Sie jederzeit auswerten, ob und mit welcher Rechnung ein Materialeintrag abgerechnet wurde. So können Sie z.B. einen detaillierten Materialnachweis für einen Kunden zu seiner Projektrechnung erstellen.