Für das Modul „Projektmaterial“ sind die Einstellungen, die Sie für das Modul „Material eingeben“ aktiviert haben gültig. Lesen Sie sich bitte hierzu die entsprechenden Abschnitte im Kapitel „ Material eingeben “ durch. Darüber hinaus gibt es eine weitere Einstellung die explizit für das Modul „Projektmaterial“ vorgenommen werden kann.
Einstellung | Beschreibung |
„Drucklayout aus Formularen verwenden“ | Diese Einstellungen wählen Sie dann, wenn Sie nicht das Standardformular von ConAktiv®, sondern die von Ihnen selbst erstellten Formulare verwenden wollen. |
„Material muss Positionen zugeordnet sein“ | Ist diese Einstellung aktiv, so müssen in den Modulen „Projektmaterial“ und „Material eingeben“ die zu erfassenden Beträge unbedingt Projektpositionen zugeordnet sein. |
„Änderungen vor aktuellem Buchungsmonat nicht möglich“ | Ist diese Einstellung aktiv, so können Materialeinträge nur ab dem ersten Tag des aktuellen Buchungsmonats erfasst, geändert oder gelöscht werden. Neuerfassungen, Änderungen und Löschungen mit einem Datum vor dem aktuellen Buchungsmonat sind nicht mehr möglich. |
Material muss Positionen zugeordnet | Möchten Sie, dass im Materialzettel eines Mitarbeiters nur die Materialpositionen eines Projektes angezeigt werden, denen der Mitarbeiter explizit zugeordnet ist, dann aktivieren Sie diese Einstellung. |
Buchungen nur auf zugeordnete PR-Positionen zulassen | Durch Aktivierung dieser Einstellung können Sie festlegen, dass ein Mitarbeiter nur auf solche Projektpositionen Material buchen kann, bei denen dieser konkret zugeordnet ist. Der Vorteil hierbei ist, dass man in einem Projekt jedem Mitarbeiter unterschiedliche Positionen für die Buchung von z.B. Reisekosten zuordnen kann, damit etwa gefahrene Kilometer bereits im Projekt eindeutig einem Mitarbeiter zuordenbar sind und dies auch entsprechend in einer Rechnung ausgewiesen werden kann. |
Positionen, die auf fertiggestellt stehen, nicht anzeigen | Soll eine Projektposition nicht mehr im Materialzettel zur Bebuchung auftauchen, dann aktivieren Sie diese Einstellung. Sobald Sie dann im Projekt bei der Projektposition den Schalter „Fertiggestellt“ auf „Ja“ stellen, wird diese Position nicht mehr im Materialzettel angezeigt. |