Die Erstellung einer Reisekostenabrechnung soll an dieser Stelle an einem repräsentativen Beispiel aufgezeigt werden.
Ein Berater Ihres Unternehmens reist zu einem Kunden, um dort eine dreitägige Schulung abzuhalten. Die An- und Abreise erfolgt per Bahn sowie per Taxi, der Berater verbringt zwei Nächte im Hotel.
Nachdem die Dienstreise beendet ist, erstellt der Berater die Stundenzettel zu den Dienstreisetagen und dann seine Reisekostenabrechnung.