Einleitung

Mit Hilfe des Moduls „Stunden eingeben“ können Sie für die von Ihnen in ConAktiv® erfassten Projekte Arbeitszeiten erfassen.

Stundenzettel dienen

  • der Dokumentation der für einen Kunden durchgeführten Dienstleistungen,
  • der Erfassung der von Ihren Mitarbeitern geleisteten Stunden für betriebsinterne Tätigkeiten

und

  • als Grundlage zur Ermittlung der Arbeitszeiten bei Erstellung eines Monatszettels im Modul „Mitarbeiter“.

Die Erfassung von Stundenzetteln versetzt Sie in der Lage, sich jederzeit einen Überblick über durchgeführte Dienstleistungen für Kunden bzw. betriebsinterne Tätigkeiten sowie über geleistete Arbeitszeiten, Überstunden und Sonderzeiten zu verschaffen.

Die Arbeitszeiten werden im Modul „Stunden eingeben“ mitarbeiter-, projekt- und, in der Regel, tätigkeitsbezogen erfasst. Das heißt konkret: Ein Mitarbeiter trägt sein Mitarbeiterkürzel in den Stundenzettel ein. Dann wählt er das Projekt, für welches er eine Tätigkeit durchgeführt hat, sowie eine Tätigkeit aus und trägt für diese Tätigkeit die geleistete Arbeitszeit ein und optional die Arbeitszeiten, die abrechenbar sind.

Eine Zuordnung der Arbeitszeiten zu Tätigkeiten ist nicht unbedingt notwendig. Die durchgeführten Arbeitszeiten können auch allgemein auf ein Projekt erfasst werden. Damit verlieren allerdings spätere Auswertungen an Aussagekraft. Eine detaillierte Aufschlüsselung der geleisteten Arbeitszeiten nach Tätigkeiten ist dann nicht mehr möglich.

i Die Erfassung von Arbeitszeiten auf ein Projekt ist grundsätzlich nur dann möglich, wenn zwei Kriterien erfüllt sind: Das Tagesdatum des Stundenzettels muss innerhalb des Projektanfangs und -ende liegen und der Projektstatus darf maximal auf „Teilrechnung“ stehen.

Anders als bei den meisten Modulen von ConAktiv® gelangen Sie nach Aufruf des Moduls „Stunden und Material eingeben“ nicht in eine Bildschirmliste, sondern direkt in die Eingabemaske.

i Das Layout der Eingabemaske und die dort integrierten Listen können mit Hilfe des Layout-Editor bzw. List-Editors an Ihre eigenen Ansprüche angepasst werden. Lesen Sie sich bitte hierzu die Kapitel „Layout-Editor“ und „List-Editor“ zur weiteren Information durch.

Eine weitere Möglichkeit, auf das Modul „Stunden eingeben“ zugreifen zu können, ist der Zugang über das Internet/Intranet. Sie können auf diese Weise Stundenzettel mit Hilfe eines Webbrowsers von einem entfernten Arbeitsplatz oder von einem Smartphone erfassen. Um weitere Informationen zur Erfassung von Stundenzettel über das Internet/Intranet zu erhalten, lesen Sie sich bitte das Kapitel „ ConAktiv® Web-Interface “ bzw. „ ConAktiv® Mobile “ durch.