Das Modul „Stundenübersicht Mitarbeiter“ dient der übersichtlichen Darstellung der laufenden Projekte eines Mitarbeiters mit den insgesamt verplanten und erfassten Zeiten sowie die für den Betrachtungszeitraum von dem Mitarbeiter erfassten Zeiten. Darüber hinaus kann ein Mitarbeiter für jeden Tag seine Anwesenheitszeiten ersehen, welche Zeiten er explizit auf welche Projekte und Leistungen erfasst hat, ob ein Sonderzeitkonto (z. B. Urlaub oder Krankheit) bebucht wurde. Außerdem werden die täglichen Sollzeiten und die innerhalb der Anwesenheit nicht verteilte Zeit (Restzeit) angezeigt.
In der Übersicht werden alle Projekte und (je nach Einstellung) deren Positionen angezeigt, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist. Die Projekte sind nach Kunden zusammengefasst. Sie können die Kundeneinträge auf- und zuklappen, um die entsprechenden Projekte anzuzeigen bzw. zu verbergen.
Die Kundenprojekte sind ebenfalls auf- und zuklappbar, sodass die dazugehörigen (respektive die bebuchbaren) Projektpositionen ein- und ausgeblendet werden können. Ist eine Projektposition Teil eines Unterprojektes, dann wird der Kopf des Unterprojekts angezeigt. Dieser übersichtliche Aufbau nach Kunden, Projekten, Unterprojekten und Projektpositionen ermöglicht dem Mitarbeiter, eine Leistung schnell aufzufinden, sei es um sich einen Überblick über die Plan- und Ist-Zeiten zu verschaffen oder um Zeiten darauf zu erfassen.
Welche Projekte in der Stundenübersicht angezeigt werden, können Sie selbst festlegen. Sie können Suchen definieren und speichern, z.B. um alle Projekte anzuzeigen, die auf dem Projektstatus „In Arbeit“ stehen oder die zu einem bestimmten Etat gehören (und denen Sie natürlich zugeordnet sind). Oder Sie können über die Schnellsuche einen Suchbegriff eingeben, wodurch dann alle Projekte aufgelistet werden, die den Suchbegriff entweder im Kundennamen, in der Projektnummer oder in der Projektkurzbezeichnung beinhalten. Des Weiteren können Sie per Mausklick Projekte zu einer Favoritenliste hinzufügen, die Sie dann mit Hilfe einer gespeicherten Suche aufrufen können.
Der Mitarbeiter kann, wie bereits weiter oben erwähnt, in der Stundenübersicht auch seine durchgeführten Zeiten erfassen. Hierbei kann er ggf. die Anwesenheitszeit mit Pause angeben und dann seine Zeiten auf seine Projekte verteilen. Die Zeiterfassung kann entweder gezielt auf eine Projektposition, allgemein auf ein Projekt, d.h. ohne Positionszuordnung, oder auf eine dem Mitarbeiter zugewiesene Standardtätigkeit erfolgen.