Für den Datenabgleich zwischen ConAktiv® und Microsoft® Exchange können Sie genau konfigurieren, welche Daten auf welche Weise abgeglichen werden sollen. Eine Abgleichkonfiguration kann zentral entweder allen Benutzern von ConAktiv®, bestimmten Benutzergruppen oder individuell einzelnen Benutzern zugeordnet werden.
Um einen Datenabgleich einzustellen, öffnen Sie in den Systemparametern von ConAktiv® den Punkt „EWS-Preferences“.
Legen Sie einen neuen Datensatz an.
Mithilfe des Ankreuzfelds „Aktiv“ können Sie festlegen, ob eine EWS-Einstellung beim Abgleich berücksichtigt wird.
Im Feld „Kurzbeschreibung“ geben Sie der Abgleichkonfiguration einen aussagekräftigen Namen.
Über das PopUp-Menü „Regelgültigkeit“ bestimmen Sie, für wen die Abgleichkonfiguration greifen soll. Sie haben folgende Optionen:
Für welche Daten die Konfiguration bestimmt ist, legen Sie über das PopUp-Menü „Tabelle“ fest. Sie können eine Abgleichkonfiguration für Kontakte (Ansprechpartner), Aufgaben und Termine (Terminliste) anlegen.
Haben Sie sowohl im Bereich „ Daten von ConAktiv nach Exchange übertragen “ als auch im Bereich „ Daten von Exchange nach ConAktiv übertragen “ die Option „Geänderte ConAktiv/Exchange-Daten übertragen“ aktiviert, dann müssen Sie festlegen, welches System den höheren Stellenwert hat, wenn auf beiden Seiten im gleichen Datensatz Änderungen vorgenommen wurden. Dies erledigen Sie über das PopUp-Menü „Master“. Wählen Sie ConAktiv® als Master aus, überschreiben die Änderungen des ConAktiv® Datensatzes die Änderungen in Exchange. Wählen Sie Microsoft® Exchange als Master aus, überschreiben die Änderungen des Exchange-Datensatzes die Änderungen im ConAktiv®.