Für das Versenden und Empfangen von E-Mails sowie für den Datenabgleich zwischen ConAktiv® und dem Microsoft® Exchange Server muss für jeden Benutzer ein E-Mail Konto in ConAktiv® vorhanden sein.
Öffnen Sie in den Systemparametern von ConAktiv® den Punkt „E-Mail Konten“.
Legen Sie ein neues E-Mail Konto an. Es öffnet sich die folgende Eingabemaske:
Geben Sie im Bereich „Benutzerinformationen“ in das Feld „Kürzel“ das Benutzerkürzel ein und ändern Sie ggf. den Kontonamen ab. Als Kontoname wird standardmäßig der Vor- und Nachname des dem Benutzer zugeordneten Mitarbeiters vorgeschlagen.
Im Bereich „E-Mail Konto“ erfassen Sie die E-Mail Adresse des Benutzers und aktivieren das Ankreuzfeld „Standardkonto beim Senden“, wenn das Konto standardmäßig beim E-Mail Versand vorgeschlagen werden soll. Mit dem PopUp-Menü „Nutzungsart“ können Sie festlegen, für welche Aufgaben das Konto verwendet werden kann. Sie haben hierzu folgende Optionen:
Möchten Sie das Konto z.B. zum E-Mail Versand und Empfang über Exchange und auch zum Datenabgleich verwenden, wählen Sie die Option „E-Mail Senden und Empfangen, Datenabgleich“.
Geben Sie im Bereich „Serverinformationen“ die Serverart „Exchange“ an und wählen Sie die in den Systemparametern angelegte EWS-Server Einstellung aus dem PopUp-Menü „Exchange-Server“ aus. Sofern der Datenaustausch zwischen ConAktiv® und Microsoft® Exchange über den dafür bereitgestellten EWS-Benutzer erfolgen soll, aktivieren Sie das Ankreuzfeld „Administratoraccount verwenden“. Bei der Authentifizierung über OAuth 2.0 ist diese Angabe nicht relevant.
Für den E-Mail Versand und Empfang können Sie die Kontoeinstellungen testen, indem Sie eine Testmail über Ihr E-Mail Konto versenden und empfangen. Klicken Sie hierzu auf den Knopf „Konto Testen“.
Welche E-Mail Ordner abgeglichen werden sollen, können Sie explizit unter der Registerkarte „Abgleich-Verzeichnisse“ festlegen.
Weitere Informationen zur Anlage von E-Mail Konten erhalten Sie im Kapitel „ E-Mail “.