Sie können im Modul „Ansprechpartner“ zu einem Ansprechpartner oder zu einer Auswahl von Ansprechpartnern die entsprechenden Benutzerdatensätze anlegen. So können Sie z.B. im Mitarbeitermodul einen neuen Mitarbeiter mit dessen Adressen erzeugen und dann im Ansprechpartnermodul von diesem Datensatz aus, den dazugehörigen Benutzer.
Zur Benutzeranlage markieren Sie in der Ansprechpartnerliste den gewünschten Ansprechpartner bzw. eine Auswahl von Ansprechpartnern und führen aus dem Spezialmenü der Bedienleiste oder aus dem Kontextmenü die Funktion „Benutzer erzeugen“ aus.
Zu jedem markierten Ansprechpartner wird daraufhin im Hintergrund ein Benutzerdatensatz angelegt. Dabei wird eine Verknüpfung zum Ansprechpartner und zu dem dem Ansprechpartner zugeordneten Mitarbeiter und Kunden hergestellt. Ist der Ansprechpartner einer Firma zugeordnet, erfolgt auch eine Verknüpfung zwischen dem Benutzer und der Firma.
Ein Benutzerdatensatz wird standardmäßig nach dem folgenden Schema erstellt:
Einen Benutzer, den Sie über das Modul „Adressen“ erzeugt haben, können Sie im Modul „Benutzer“ weiterbearbeiten. Weitere Informationen zu den dort verfügbaren Feldern und Eingabemöglichkeiten, finden Sie unter Neuen Benutzer im Modul „Benutzer“ anlegen .