Mit Hilfe der Funktion „Auswahl ändern“ können Sie für eine Auswahl von Benutzern für ein bestimmtes Feld den gleichen Feldinhalt zuordnen bzw. einen Feldinhalt komplett oder teilweise ersetzen. Nehmen wir an, Sie möchten in einer Auswahl von Benutzern die Domäne für das Windows-Login ändern. Sie müssen nun nicht jeden Datensatz einzeln öffnen und die Änderung vornehmen, sondern können dies mit Hilfe der Funktion „Auswahl ändern“ mit ein paar wenigen Angaben erledigen.
Markieren Sie zunächst in der Bildschirmliste des Moduls „Benutzer“ die Datensätze, bei denen ein Feld mit dem gleichen Wert gefüllt bzw. ersetzt werden soll. Führen Sie aus dem Menü „Spezial“ der Bedienleiste die Funktion „Auswahl ändern“ aus. Es öffnet sich der folgende Dialog:
Wählen Sie mit Hilfe des PopUp-Menüs „Feld“ das zu ändernde Feld aus. In dem PopUp-Menü „Operation“ können Sie, abhängig von der Art des gewählten Feldes, eine Änderungsoperation festlegen. Diese Operationen sind in Abhängigkeit vom gewählten Feld im Folgenden beschrieben. Im Feld/PopUp-Menü „Wert“ geben Sie den Wert ein, der in das ausgewählte Feld eingetragen werden soll. Klicken Sie auf den Knopf „OK“ um die Änderung vorzunehmen bzw. auf den Knopf „Abbrechen“, um den Änderungsvorgang abzubrechen.