Spezialfilter beschränken für einen Benutzer bzw. Benutzergruppe, welche Mitarbeiter- bzw. Ressourcentermine in den Modulen „Terminliste“, „Termineingabe“, „Terminübersicht“ und „Verleihübersicht Ressourcen“ angezeigt, geändert, gelöscht oder neu angelegt werden dürfen. Des Weiteren kann mit Spezialfiltern festgelegt werden, welche Termine, Aufgaben und Ansprechpartner zwischen ConAktiv® und einem PDA über die PALM-Schnittstelle abgeglichen werden können.
Spezialfilter werden im Modul „Systemparameter“ für die einzelnen ConAktiv®-Module erstellt. Diese Spezialfilter können dann einem Benutzer/einer Benutzergruppe hier im Modul „Einstellungen“ über die Eingabemaske der Spezialfilter zugewiesen werden.
Markieren Sie im Bereich „Benutzer“ einen Benutzer bzw. im Bereich „Gruppen“ eine Benutzergruppe und klicken Sie auf der entsprechenden Seite auf den Knopf „Spezialfilter“. Es öffnet sich die Eingabemaske zur Zuordnung von Spezialfilter.
Die Zuordnung eines Spezialfilters zu einem Benutzer oder zu einer Gruppe erfolgt auf dieselbe Art und Weise. Daher wird bei der folgenden Beschreibung nicht unterschieden, ob Sie die Einstellung nun für einen Benutzer oder eine Gruppe durchführen.
Gelangen Sie auf die Seite, auf der Sie die Spezialfilter einstellen, so sehen Sie eine Liste der ConAktiv®-Module, für die Spezialfilter angelegt wurden. Neben den Modulnamen sehen Sie ein Pluszeichen. Durch Klicken auf dieses Pluszeichen wird die Liste erweitert und Sie sehen weitere Einträge, welche die Art des Spezialfilters beschreiben. Darunter verbergen sich dann die angelegten Spezialfilter.
Das Pluszeichen neben dem Modulnamen ändert sich in ein Minuszeichen. Klicken Sie auf das Minuszeichen, so wird die Liste wieder geschlossen.
Ist in der Liste auf dieser Eingabemaske ein Moduleintrag unterstrichen dargestellt, so bedeutet dies, dass für dieses Modul ein Filter aktiviert ist. Ein aktivierter Filter wird fett dargestellt.