In ConAktiv® können Sie in fast jedem Modul Datensätze als Standardvorlagen festlegen, um diese dann bei Anlage neuer Datensätze als Grundlage zu verwenden. Eine Standardvorlage steht nach Neuanlage zunächst nur dem Benutzer zur Verfügung, der diese auch erstellt hat. Die Vorlage kann dann weiteren Benutzer/Benutzergruppen hier im Modul „Einstellungen“ über die Eingabemaske der Standardvorlagen zugewiesen werden.
Markieren Sie im Bereich „Benutzer“ einen Benutzer bzw. im Bereich „Gruppen“ eine Benutzergruppe und klicken Sie auf der entsprechenden Seite auf den Knopf „Standardvorlagen“. Es öffnet sich die Eingabemaske zur Zuordnung von Standardvorlagen.
Die Zuordnung einer Standardvorlage zu einem Benutzer oder zu einer Gruppe erfolgt auf dieselbe Art und Weise. Daher wird bei der folgenden Beschreibung nicht unterschieden, ob Sie die Einstellung nun für einen Benutzer oder eine Gruppe durchführen.
Gelangen Sie auf die Seite, auf der Sie die Standardvorlagen einstellen, so sehen Sie eine Liste der ConAktiv®-Module, für die Standardvorlagen angelegt wurden. Neben den Modulnamen sehen Sie ein Pluszeichen. Durch Klicken auf dieses Pluszeichen wird die Liste erweitert und Sie sehen die angelegten Standardvorlagen.
Das Pluszeichen neben dem Modulnamen ändert sich in ein Minuszeichen. Klicken Sie auf das Minuszeichen, so wird die Liste wieder geschlossen.
Ist in der Liste auf dieser Eingabemaske ein Moduleintrag unterstrichen dargestellt, so bedeutet dies, dass für dieses Modul eine Standardvorlage aktiviert ist. Eine aktivierte Standardvorlage wird fett dargestellt.