ConAktiv® bietet in den einzelnen Modulen eine Vielzahl von Feldern an, um eine Fülle von Informationen zu erfassen und Datensätze zu kategorisieren. Allerdings reichen diese Möglichkeiten mitunter nicht aus, damit Sie wirklich alle Informationen, die Sie zur Beschreibung eines Datensatzes benötigen, erfassen können.
Im Modul „Merkmalgruppen Definition “ (erreichbar über das Modul „Systemparameter“, Eintrag „Merkmalgruppen Definition“ oder über den Knopf „Merkmale“ im Dynamic Link Editor) können Sie die für Sie wichtigen Datensatzmerkmale, gegliedert nach Merkmalgruppen, Merkmalsuntergruppen und Merkmalen definieren.
Die Merkmalgruppen werden in den Eingabemasken der betreffenden Module als zusätzliche Register angezeigt. Die Merkmalsuntergruppen und Merkmale werden mit Hilfe von Klappmenüs, die Sie schon aus der Bedienleiste der Bildschirmlisten kennen, dargestellt. Die Informationen zu einem Merkmal können in einer zu dem Merkmal gehörenden Liste eingetragen werden.
Mit Hilfe von Merkmalen können Sie beispielsweise Kundenansprechpartner klassifizieren, indem Sie zusätzliche Merkmalgruppen für das Modul „Ansprechpartner“ anlegen. Zusätzliche Merkmalgruppen könnten „persönlichen Freizeitaktivitäten“, „beliebte Ferienziele“ und „bevorzugte Produkte“ des Kunden sein. Zur weiteren Kategorisierung der Merkmalgruppen können Sie Merkmalsuntergruppen definieren. In unserem Beispiel könnten Sie die Merkmalgruppe „persönliche Freizeitaktivitäten“ des Kunden in die Merkmalsuntergruppen „Sport“, „Theater“, „Lesen“ aufgliedern.
Zur tiefergehenden Kategorisierung der Merkmalsuntergruppe werden Merkmale angelegt. In unserem Beispiel könnten Sie zu der Merkmalsuntergruppe „Sport“ die Merkmale „Fußball“, „Tauchen“ usw. aufnehmen.
Darüber hinaus können Sie mit Hilfe des Moduls „Merkmalgruppen Definition“ Register definieren, auf denen Sie Datensätze beliebiger Module zuordnen können. Stellen Sie sich vor, Sie möchten zu Ihren Projekten die Ansprechpartner der Projektansprechpartner zuordnen. Hierzu erstellen Sie einfach im Modul „Merkmalgruppen Definition“ ein Register mit den benötigten Ansprechpartnerfeldern, definieren mindestens eines der Felder als Suchfeld und können so auf der Eingabemaske die Ansprechpartner einem Projekt zuordnen.
Auswertungen über die Merkmale in Form von Reports und Listen können Sie im Modul „Merkmale“ erstellen. Sie können in diesem Modul auch Merkmale bearbeiten und löschen (nicht aber neu anlegen). Das Modul öffnen Sie über den Eintrag „Merkmale“ im Modul „Systemparameter“.
In diesem Kapitel sollen zunächst die einzelnen Funktionen beschrieben werden, die zur Anlage von Merkmalen für die verschiedenen ConAktiv®-Module zur Verfügung stehen. Im Anschluss daran wird anhand zweier Beispiele aufgezeigt, wie Sie bei der Anlage einer Merkmalshierarchie für das Modul „Mitarbeiter“ sowie eines Registers zur Zuordnung von Ansprechpartnern für Projekte vorgehen. Im Anschluss daran werden die Grundfunktionen des Moduls „Merkmale“ erläutert. Dort wird auch anhand eines Beispiels gezeigt, wie Sie einen Report über bestimmte Datensatzmerkmale im Modul „Merkmale“ erstellen und wie Sie Datensätze in das Modul „Merkmale“ importieren.