Im Modul „Systemparameter“ haben Sie die Möglichkeit, Suchen und Filter für die einzelnen Module von ConAktiv® zu definieren.
Eine definierte Suche kann einem Benutzer bzw. einer Benutzergruppe als gespeicherte Suche für ein Modul zugewiesen werden. Somit können die betreffenden Mitarbeiter immer wiederkehrende Suchen per Doppelklick in der Bildschirmliste eines Moduls ausführen und sparen sich die unter Umständen langwierige Neudefinition der Suche.
Filter haben die Aufgabe, einem Benutzer eine bestimmte Auswahl von Datensätzen eines Moduls zur Verfügung zu stellen. Das Arbeiten im betreffenden Modul beschränkt sich dadurch immer auf den durch den Filter eingegrenzten Datenbestand, ohne dass die betreffenden Datensätze explizit mit Benutzer- oder Gruppenrechte belegt werden müssen.
Spezialfilter beschränken für einen Benutzer, welche Mitarbeiter- bzw. Ressourcentermine in den Modulen „Terminliste“, „Termineingabe“, „Terminübersicht“ und „Verleihübersicht Ressourcen“ angezeigt, geändert, gelöscht oder neu angelegt werden dürfen.
Haben Sie eine Suche oder einen Filter definiert, so müssen Sie die Suche/den Filter dem Benutzer bzw. der Benutzergruppe im Modul „ Einstellungen “ zuweisen. Dies geschieht für Suchen auf der Eingabemaske für „Optionale Masken“, für Filter auf der Eingabemaske für „Filter“ und für Spezialfilter auf der Eingabemaske für „Spezialfilter“.
Die Definition von Suchen und Filtern/Spezialfiltern erfolgt auf dieselbe Art und Weise. Daher sind diese Funktionen in den Systemparameter unter dem gleichen Eintrag zusammengefasst. In diesem Kapitel sollen neben der Funktionsbeschreibung zur Anlage von Suchen und Filter auch die Vorgehensweise bei der Definition eines Filters anhand eines konkreten Beispiels aufgezeigt werden. Dieses Beispiel lässt sich analog auf die Definition einer Suche anwenden.