Mit Hilfe der Tabellenfunktion von ConAktiv® können Sie bei numerischen und alphanumerischen Feldern sowie Textfeldern Auswahltabellen hinterlegen. Die Werte einer Auswahltabelle können in die Felder übernommen oder an einen bereits bestehenden Feldinhalt angehängt werden.
Die Tabellenfunktion bietet sich beispielsweise dann an, wenn Sie in einem Feld immer wiederkehrende Eingaben machen müssen bzw. diese Eingaben standardisiert sein sollen.
Stellen Sie sich vor, Sie möchten das Feld „Suchbegriff 1“ im Modul „Kunden“ zur Kategorisierung Ihrer Kunden nutzen. Zum einen soll das mühselige Schreiben immer wiederkehrender Suchbegriffe verhindert werden. Zum andern möchten Sie auch sicherstellen, dass die Inhalte in dem Feld einheitlich sind. Dafür legen Sie eine manuelle Tabelle an.
Sie können auch Werte einer manuellen Tabelle in Abhängigkeit einer Bedingung setzen. So ist es beispielsweise möglich, dass Sie aufgrund der Zuordnung eines Mitarbeiters zur Mitarbeitergruppe „Beratung“ in einem anderen Feld die Untergruppen „BE01“, „BE02“ und „BE03“ zur Auswahl anbieten. Wird der Mitarbeiter dagegen der Mitarbeitergruppe „Entwicklung“ zugeteilt, dann werden die Untergruppen „EN01“, „EN02“ und „EN03“ angeboten.
Des Weiteren können Sie für ein Feld auch eine Suchtabelle definieren. Sie können dann beispielsweise zu einem Feld, in welches das Mitarbeiterkürzel eines Mitarbeiters der Buchhaltungsabteilung eingetragen werden soll, eine Suchtabelle zu hinterlegen, die bei Klick in das betreffende Feld alle Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung zur Auswahl anbietet. Die Tabelle muss nicht manuell erweitert werden, wenn ein neuer Mitarbeiter in dieser Abteilung hinzukommt!
Oder Sie können zur Auswahl eines Ansprechpartners in einem Projekt alle Ansprechpartner des Projektkunden anzeigen lassen. In der Tabellenauswahl werden also ausschließlich die Ansprechpartner des Projektkunden gezeigt.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Tabellen manuell anlegen oder importieren und bearbeiten. Im Anschluss daran wird an einigen Beispielen gezeigt, wie Sie manuelle Tabellen, Suchtabellen und Tabellen mit Bedingungen anlegen.