Standardmäßig wird in der Auswahlliste der Tabellenelemente (Klick rechte Maustaste auf das Tabellenfeld bzw. Strg + Klick bei Eintasten-Maus oder Klick auf das Dreieck neben dem Tabellenfeld) der Elementname angezeigt. Das ist der Text, der in das Tabellenfeld eingefügt wird.
Unter Umständen sind aber einige Ihrer Tabellentexte, d.h. die Texte, die Sie im Feld „Elementname“ hinterlegen, sehr umfangreich, beispielsweise Textblöcke für Standardeinleitungstexte oder Grußformeln.
Solche Textblöcke lassen sich unter Umständen wegen ihrer Länge nicht eindeutig in der Auswahlliste identifizieren. Bei Elementen mit solch umfangreichen Textblöcken empfiehlt es sich, im Feld „Beschreibung“ einen für das Tabellenelement kurzen, identifizierenden Text einzugeben.
Das Feld „ Element Name “ enthält den Text, der in das Tabellenfeld eingefügt wird. Das Feld „ Beschreibung “ kann zur Anzeige in der Auswahlliste benutzt werden.
Wenn Sie dann die allgemeine Einstellung „Tabellen: Kurzbeschreibung in Popup anzeigen!“ aktivieren, wird bei den Elementen, bei denen eine solche Beschreibung hinterlegt wurde, diese Beschreibung anstelle des Elementnamens in der Auswahlliste angezeigt.
