Suchtabelle

Neben der Möglichkeit, die Elemente einer Tabelle manuell zu erfassen, können Sie diese auch durch eine Suche in den Daten eines beliebigen Moduls ermitteln lassen.

So können Sie beispielsweise für das Feld des Projektleiters in einem Projekt eine Tabelle hinterlegen, die aufgrund der Suche alle Mitarbeiter der Mittarbeitergruppierung „Beratung“ anzeigt. Sie brauchen sich dann auch nicht darum kümmern, dass die Elemente dieser Tabelle immer aktuell sind. Wird ein neuer Mitarbeiter zur dieser Gruppe hinzugefügt, dann erscheint dieser auch automatisch in der Auswahlliste.

Um die Tabellenelemente durch eine Suche ermitteln zu lassen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Folgen Sie zunächst denen, unter dem Absatz „ Neue Tabelle anlegen “ beschriebenen Schritten zur Anlage einer Tabelle.

Erfassen Sie dann, falls Sie möchten, auf der Eingabemaske „Tabelle eingeben“ eine Kurzbeschreibung und nähere Beschreibung zu der Tabelle

Aktivieren Sie als nächstes das Ankreuzfeld „Elemente über Suche ermitteln“ und wählen Sie aus dem PopUp-Menü „Suchtabelle“ das Modul aus, in dem die Daten gesucht werden.

Für das Beispiel der Mitarbeitertabelle im Feld „MI Kürzel“ (zur Auswahl des Projektleiters) wählen Sie als Suchtabelle „Mitarbeiter“ aus.

Welches Feld aus einem Datensatz in das Tabellenfeld eingefügt werden soll, geben Sie im PopUp-Menü „Wertefeld“ an. Klicken Sie auf das PopUp-Menü, dann werden alle Felder des im PopUp-Menü „Suchtabelle“ gewählten Moduls zur Auswahl angeboten. Im Beispiel der Mitarbeiter der Gruppe „Beratung“ soll das Feld „Mitarbeiterkürzel“ eingefügt werden.

Standardmäßig wird in der Auswahlliste der Tabellenelemente (Klick rechte Maustaste auf das Tabellenfeld bzw. Strg + Klick bei Eintasten-Maus oder Klick auf das Dreieck neben dem Tabellenfeld) der Inhalt des Wertefelds angezeigt. Das ist der Inhalt, der in das Tabellenfeld eingefügt wird.

i Unter Umständen sind einige Ihrer Tabellentexte, d.h. die Texte, die im Wertefeld hinterlegt sind, sehr umfangreich, beispielsweise Textblöcke für Standardeinleitungstexte oder Grußformeln. Damit diese Textblöcke in der Auswahlliste eindeutig identifizierbar sind, empfiehlt es sich, im PopUp-Menü „Wertefeld Beschreibung“ ein weiteres Feld auszuwählen, welches einen kurzen Inhalt hat und das Wertefeld eindeutig identifiziert. Wenn Sie dann die allgemeine Einstellung „Tabellen: Kurzbeschreibung in Popup anzeigen!“ aktivieren, wird bei den Elementen, bei denen eine solche Beschreibung hinterlegt wurde, diese Beschreibung anstelle des Elementnamens in der Auswahlliste angezeigt.

Zuletzt definieren Sie die Suche, welche die Elemente der Tabelle, d.h. die relevanten Datensätze der Suchtabelle findet. Klicken Sie hierzu auf den Knopf „Suche eingeben“. Es öffnet sich der Such-Editor. Stellen Sie das Suchfeld, den Suchoperator und den Suchwert ein, im Beispiel das Suchfeld „Gruppierung1“, den Suchoperator „gleich“ und den Suchwert „Beratung“. Haben Sie alle Suchkriterien eingegeben, dann klicken Sie im Such-Editor auf den Knopf „OK“.

Damit haben Sie die Tabellenelemente auf Basis einer Suche erstellt.

i Werden die Tabellenelemente über eine Suche ermittelt, dann haben Sie auch die Möglichkeit, die Elemente in einer Fensterliste anstelle einer Klappliste neben dem Feld anzeigen zu lassen. Aktivieren Sie hierzu das Ankreuzfeld „Liste anzeigen“. Siehe auch Beschreibung „ [ Tabellenelemente in Listenfenster anzeigen [ “.

i Die Erstellung und Anwendung von Suchtabellen wird in den Beispielen [ Beispiel 3: Suchtabelle zur Zuordnung eines Kundenbetreuers definieren [ und [ Beispiel 4: Suchtabelle zur Anzeige aller Ansprechpartner eines Projektkunden definieren [ aufgezeigt.