Einstellung

Bedeutung

Schnittstelle zu DATEV

Mit Hilfe dieser Einstellung aktivieren Sie die DATEV-Schnittstelle.

DATEV Export: Dateiformat KNE verwenden!

Mit dieser Einstellung wird eine Exportdatei der Buchungssätze an DATEV im KNE-Format erzeugt, ein Format für lange Kontonummern.

Zahlungsbedingungen mitexportieren

Aktivieren Sie diese Einstellung, so werden bei den Buchungssätzen, die sich auf Rechnungen und Eingangsrechnungen beziehen, die dort hinterlegten Zahlungsziele mit exportiert.

DATEV Export: Vorlaufdialog

Diese Einstellung gibt Ihnen die Möglichkeit, die zu exportierenden Buchungssätze in einen bestimmten Vorlauf für das DATEV-Finanzbuchhaltungsprogramm auszugeben. Sie können dann beim Starten des Exports in einem Dialog die entsprechenden Vorlaufdaten eingeben.

DATEV Export: Export mit Währungskennzeichen

Haben Sie diese Einstellung aktiviert, so wird mit jedem Buchungssatz auch ein entsprechendes Währungskennzeichen übergeben (notwendig für eurofähige DATEV-Version).

DATEV Export: Belegfeld2 (Fälligkeitsdatum) nicht übertragen

Mit Hilfe dieser Einstellung erreichen Sie, dass bei einem Export der Buchungssätze über die DATEV-Schnittstelle das Feld „Belegtext 2“ nicht übergeben wird. In dieses Feld wird üblicherweise das Fälligkeitsdatum eines offenen Postens eingetragen und für die offene Posten Verwaltung von DATEV (OPOS) verwendet. Wird OPOS nicht eingesetzt, so kann man sich die Übergabe des Feldes sparen, da dieses bei verschiedenen DATEV-Auswertungen zu längeren Listen führt.

DATEV Export: Bei Belegnr. letzte 6 Stellen übertragen

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie festlegen, dass bei einem Export von Buchungssätzen über die DATEV-Schnittstelle lediglich die letzten sechs Stellen einer Belegnummer exportiert werden.

DATEV Export: ProjektNr in Kost1 übertragen!

Aktivieren Sie diese Einstellung, so werden beim DATEV-Export eines, aus einer gebuchten Rechnung resultierenden Buchungssatzes die ersten vier Ziffern (DATEV KNE: die ersten acht Ziffern) der Projektnummer des Projektes, dem die Rechnung zugeordnet ist, an das DATEV-Feld „Kost1“ übergeben.

DATEV Export: Kurzbeschr. statt Belegtext1 übertragen!

Besteht ein Buchungssatz aus mehreren Gegenbuchungen, so wird beim DATEV-Export mit jeder Buchungsposition der Text im Feld „Belegtext1“ des Buchungssatzes übergeben. Soll bei Buchungssätzen, die bei der Buchung von Eingangsrechnungen erzeugt wurden, anstelle dieses Belegtextes die zu der Buchungsposition gehörige Kurzbeschreibung, d. h. der Text in der Spalte „Text2“, exportiert werden, so müssen Sie diese Einstellung aktivieren.

DATEV Export: ProjektNr in Kost2 übertragen!

Aktivieren Sie diese Einstellung, so werden beim DATEV-Export eines, aus einer gebuchten Rechnung resultierenden Buchungssatzes die letzen vier Ziffern (DATEV KNE: die letzten acht Ziffern) der Projektnummer des Projektes, dem die Rechnung zugeordnet ist, an das DATEV-Feld „Kost2“ übergeben.

DATEV Export: Immer interne Belegnr übertragen!

Soll beim DATEV-Export immer die ConAktiv®-Belegnummer (Feld „Rechnungs-Nr.“ im Buchungssatz) übergeben werden, so müssen Sie diese Einstellung aktivieren.

DATEV Export: Buchungsdatum statt Belegdatum übergeben

Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird beim DATEV-Export anstelle des Belegdatums das Buchungsdatum übergeben. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Monatsumsätze auf den Konten in ConAktiv® und DATEV identisch sind.

Aktivieren Sie diese Einstellung, so werden beim DATEV-Export der Inhalt des Feldes „Belegtext1“ (max. 10 Zeichen) des Buchungssatzes gefolgt vom Inhalt des Feldes „Text2“ (max. 19 Zeichen) der Gegenbuchung als Buchungstext übertragen.

DATEV Export: ProjektNr. und Belegtext1 übertragen!

Ist diese Einstellung aktiviert, so wird beim Export der Buchungssätze über DATEV die Projektnummer, gefolgt vom Belegtext1 des betreffenden Vorgangs als Buchungstext übergeben. Diese Einstellung greift sowohl beim Export über die herkömmliche DATEV-Schnittstelle als auch über die DATEV-XML-Schnittstelle.

DATEV Export: Empfehlungsklasse in Kost1 übertragen!

Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird beim DATEV-KNE-Export, die Empfehlungsklasse des Projektkunden (Modul „Kunden“, Eingabemaske, Register „Fibu“, Feld „Empfehlungsklasse“) an das DATEV-Feld „Kost1“ übergeben. Voraussetzung dafür ist, dass die Buchung einem Projekt zugeordnet ist.

DATEV Export: Kundenkürzel in Kost2 übertragen!

Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird beim DATEV-KNE-Export, das Kundenkürzel des Projektkunden (Modul „Kunden“, Eingabemaske, Register „Anschrift“, Feld „Kundenkürzel“) an das DATEV-Feld „Kost1“ übergeben. Voraussetzung dafür ist, dass die Buchung einem Projekt zugeordnet ist.

DATEV Export: Bei Eingangsrechnungen ER-Nummer in Belegtext einfügen.

Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird beim DATEV-KNE-Export von Buchungssätzen zu Eingangsrechnungen, neben dem Lieferantennamen, die interne Eingangsrechnungsnummer als Belegtext übergeben.

DATEV Export: Alpha80_2 in Kost2 übertragen!

Aktivieren Sie diese Einstellung, so werden beim DATEV-Export eines Buchungssatzes, der aus einer gebuchten Rechnung oder aus einer zu einer Rechnung gehörenden Zahlung resultiert, die letzen vier Ziffern (DATEV KNE: die letzten acht Ziffern) des Feldes [Rechnungen]Alpha80_2 an das DATEV-Feld „Kost2“ übergeben.

DATEV Export: Nicht numerische Zeichen in Kostenstelle bei KNE zulassen

Aktivieren Sie diese Einstellung, dann können bei Verwendung der DATEV KNE-Schnittstelle auch nicht numerische Kostenstellen übertragen werden.

DATEV Export: Nicht numerische Zeichen bei Belegnr. zulassen

Aktivieren Sie diese Einstellung, dann können bei Verwendung der DATEV Schnittstelle auch nicht numerische Belegnummern übertragen werden.

Datev Export: Sortierung des Exports nach Beleg/Rechnungs-Nr.

Ist diese Einstellung aktiviert, wird abhängig von der Einstellung „DATEV Export: Immer interne Belegnr übertragen!“ die Exportdatei nach Rechnungsnummer. bzw. nach Belegnummer sortiert.

DATEV Export Belegtext: Bei Ein- und Ausgangsrechnungen Kurzbeschr. übertragen!

Aktivieren Sie diese Einstellung, wird bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie bei Gutschriften der Inhalt des Feldes „Kurzbeschreibung“ aus einer Position in das Feld „Belegtext“ übertragen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Position explizit kontiert wurde und das Feld „Kurzbeschreibung“ der Position nicht leer ist.

DATEV Export: Umsätze in Originalwährung übergeben!

Aktivieren Sie diese Einstellung, werden die Umsätze einer Buchung in der Originalwährung des Belegs übergeben. Voraussetzung hierfür ist, dass die Systemwährung EUR und ein ISO-Währungskennzeichen für die Fremdwährung hinterlegt sind. Über die Datev-Schnittstelle wird auch der von ConAktiv® umgerechnete Betrag übergeben; dieser wird jedoch beim Datev-Import ignoriert.

DATEV Export Sortierung: Sortierung nach interner Rechnungs-Nr.

Aktivieren Sie diese Einstellung, werden die Buchungssätze nach interner Rechnungsnummer sortiert übergeben, selbst wenn die interne Rechnungsnummer nicht übergeben wird.

DATEV Export Belegfeld2: Zahlungskondition in Belegfeld2 übertragen

Aktivieren Sie diese Einstellung, wird die in den Systemparametern (bei Zahlungsarten) für die FiBu hinterlegte Zahlungskondition über das Feld „Belegfeld2“ übergeben.

Positionstext 2: In Eingangsrechnungen Beschreibung übergeben!

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie festlegen, dass beim Verbuchen von Eingangsrechnungen die ersten 80 Zeichen aus der Spalte „Beschreibung“ der Eingangsrechnungspositionen in die Spalte „Text2“ Buchungssatzpositionen (Gegenbuchungen) übernommen werden. Aktivieren Sie zusätzlich die allgemeine Einstellung für Buchungssätze „DATEV Export: Kurzbeschr. statt Belegtext1 übertragen", dann wird dieser Text auch als Belegtext an DATEV übergeben.

DATEV Export Kostenstelle: Nur numerische Zeichen bei KNE-Export zulassen

Ist diese Einstellung aktiviert, dann werden beim DATEV-Export alle nicht-numerischen Zeichen aus der Kostenstellennummer entfernt. Die Kostenstellennummer wird nicht mit vorangestellten Nullen auf 8 Zeichen aufgefüllt.

DATEV Export Belegtext: Bei Ausgangsrechn. Belegdat. und Kurzbeschr. übertragen!

Aktivieren Sie diese Einstellung, dann werden beim Export von Ausgangsrechnungen bei jeder Rechnungsposition, der ein Erlöskonto zugeordnet ist, als Belegtext das Rechnungsdatum und die Kurzbeschreibung der Position übertragen.

Datev Export Artikelnr.: Bei Eingangsrechnungen Zusatzinfo Artikelnr. übertragen

Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird beim DATEV-Export an jeden Buchungssatz eine Zusatzinfo des Typs „Artikelnummer“ angefügt, die das Feld „Text1“ aus den Gegenbuchungen überträgt, welches normalerweise die Artikelnummer aus der Eingangsrechnung enthält.

DATEV Export: Rechnungsansprechpartner für Datev-Stammdatenexport verwenden!

Aktivieren Sie diese Einstellung, dann wird bei der Übergabe der Stammdaten an DATEV (KNE) anstelle des Hauptansprechpartners die dem Kunden zugeordnete Rechnungsanschrift übergeben.

Achtung: Ab ConAktiv® Version 17.4.0.a wird die Bankverbindung dem Kunden direkt zugeordnet und nicht mehr, wie bisher, der Hauptadresse des Kunden. Dadurch ergibt sich eine Änderung für die ConAktiv®-Nutzer, welche die allgemeine Einstellung „DATEV Export: Rechnungsansprechpartner für Datev-Stammdatenexport verwenden!“ aktiv haben. Damit hier der DATEV-Export weiterhin funktioniert, muss die dem Rechnungsansprechpartner zugeordnete Bankverbindungen, direkt dem Kunden zugeordnet werden.

DATEV Export: Zahlungsbedingungen bei Stammdaten exportieren

Ist diese Einstellung aktiv, dann werden beim Stammdatenexport die Details zur Zahlungsart (Zahlziel, Skontoziel, Skonto %), die entweder bei dem Lieferanten direkt bzw. bei der dort eingestellten Zahlungsart in den Systemparametern hinterlegt ist, an DATEV übergeben.

DATEV Export: Kost-Menge: Bei Ausgangsrechnungen Stunden exportieren!

Aktivieren Sie diese Einstellung, dann wird, sofern möglich, beim Export der Buchungsätze nach DATEV in das Feld „Kost-Menge“ die zur Buchungsposition gehörende Stundenzahl aus dem Feld „Zeiteinheiten“ in der zur Buchungsposition gehörenden Rechnungsposition (muss Tätigkeit sein) übergeben. Hierbei wird die Zeit grundsätzlich in die Einheit „Stunde“ umgerechnet.

DATEV Export: Belegtext: Bei Ausgangsrechnungen die Kurzbezeichnung der Kostenstelle übertragen!

Ist diese Einstellung aktiviert, dann wird die Kostenstelle gesucht, die in der Buchungsposition erfasst wurde, und deren Kurzbeschreibung als Belegtext übergeben. Wird keine Kostenstelle gefunden wird, bleibt der Belegtext leer.