Anwendung

Wie der Ablauf von der Erstellung eines Belegs bis zu dessen Export über die DATEV-XML-Schnittstelle aussieht, wird im Folgenden an einem Beispiel beschrieben.

Eine Rechnung wird erstellt und per E-Mail versendet. Bei der Anlage der E-Mail wird automatisch der Rechnungsbeleg als PDF-Datei erzeugt und sowohl der E-Mail als auch der Rechnung angehängt.

Nach Versand der E-Mail wird die Rechnung gebucht – die Exportdateien werden erzeugt und in ein komprimiertes Archiv gepackt.

i Damit beim E-Mail Versand einer Rechnung automatisch eine PDF-Datei erzeugt und an die E-Mail und an den Rechnungsdatensatz angehängt wird, müssen die allgemeinen Einstellungen „PDF Archivieren: PDF beim Drucken/Mailen als Dokument anhängen!“ und „PDF Dokument automatisch an Mail hängen“ für das Modul „Rechnungen“ aktiviert sein.