Um die DATEV-XML-Exportschnittstelle in Betrieb zu nehmen, müssen die folgenden Einrichtungsschritte durchgeführt werden:
- Einstellung des Ablagepfads für die XML- und PDF-Dateien, respektive des komprimierten ZIP-Archivs in den Systemparametern. Dies kann entweder ein lokaler oder ein zentraler Serverpfad sein.
- Einrichtung der PDF-Belegerzeugung über einen Postscript-Druckertreiber und Ghostscript unter Windows. Dieser Einrichtungsschritt ist unter MacOS nicht notwendig.
- Installation einer Komprimiersoftware (WinRAR oder 7-Zip) entweder lokal auf einem Arbeitsplatz oder zentral auf dem ConAktiv® Server. Dieser Einrichtungsschritt ist unter MacOS nicht notwendig.
- Einstellung des Programmpfads zur Komprimierungssoftware in den Systemparametern, entweder lokal auf einem Arbeitsplatz oder auf dem Server. Dieser Einrichtungsschritt ist unter MacOS nicht notwendig.
- Zuweisung der Einstellung des Ablagepfads (für Windows und MacOS) sowie die Einstellung des Programmpfads zur Archivierungssoftware (nur unter Windows) zu den Benutzern/Benutzergruppen in den Einstellungen.
- Aktivierung der DATEV-XML-Schnittstelle für die Module „Rechnungen“, „Gutschriften“, „Eingangsrechnungen“ und/oder „Reisekosten“ im Modul „Einstellungen“.
