Mögliche Einstellungen für das Modul „Mahnungen“

Mit Hilfe des Moduls „Einstellungen“ können Sie für das Modul „Mahnungen“ eine Reihe von Einstellungen vornehmen, die das Arbeiten mit dem Modul beeinflussen. Diese Einstellungen sollen an dieser Stelle zusammengefasst werden.

Einstellung

Beschreibung

Rechte werden bei Listenanzeige geprüft

Aktivieren Sie diese Einstellung für das Modul „Mahnungen“, so wird für die Funktion „Zugriffsrechte“ (Menü „Funktionen“ in der Bildschirmliste oder Eingabemaske) die Option „In Liste Anzeigen“ freigeschaltet. Somit werden den einzelnen Anwendern beim Aufruf der entsprechenden Liste nur die Datensätze angezeigt, zu denen sie ein Zugriffsrecht haben.

Beachten Sie bitte, dass diese Option den Aufruf eines Moduls verlangsamt, da nun jeder Datensatz dahingehend geprüft werden muss, ob der jeweilige Benutzer die benötigten Zugriffsrechte besitzt.

Drucklayout aus Formularen verwenden

Diese Einstellungen wählen Sie dann, wenn Sie nicht das Standardformular von ConAktiv®, sondern die von Ihnen selbst erstellten Formulare verwenden wollen.

zug. Rechnungen werden zusätzl. gedruckt

Diese Einstellung hat derzeit keine Funktion.


PDF Dokument automatisch an Mail hängen

Damit beim Ausführen der Funktion „E-Mail“ in der Eingabemaske des Moduls „Mahnungen“ ein ausgefülltes Mahnformular als PDF-Dokument einer E-Mail angehängt wird, muss u.a. diese Einstellung aktiviert werden.

Mahnungen Stufe 1 per Mail versenden

Für Mahnungen der ersten Mahnstufe können Sie optional festlegen, dass direkt nach Erstellung der Belege jeweils eine E-Mail erzeugt wird, der die Mahnung als PDF Datei angehängt ist. Diese E-Mails werden sofort und ohne weitere Meldung an den Kunden versandt. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie u.a. diese Einstellung aktivieren.