Empfangen Sie Ihre E-Mails von einem IMAP-Server, so können diese aufgrund des IMAP-Ordners automatisch einem Projekt zugeordnet werden. Die Bezeichnung des IMAP-Ordners muss dabei mit der Projektnummer beginnen. Weitere Informationen im Ordnernamen können der Projektnummer mit einem Unterstrich angehängt werden, wobei die Projektnummer selbst auch Unterstriche enthalten darf.