Prüfer 2/3 MI Kürzel / Ankreuzfeld „Geprüft 2/3“

Soll eine Bestellung einer doppelten oder gar dreifachen Prüfung unterliegen, so können Sie den zweiten und dritten Prüfer über das Mitarbeiterkürzel in den Feldern „Prüfer 2 MI Kürzel“ und „Prüfer 3 MI Kürzel“ zuordnen. Nach Prüfung der Bestellung kann der Prüfer das Ankreuzfeld „Geprüft 2“ bzw. „Geprüft 3“ aktivieren.

i Das Mitarbeiterkürzel eines Prüfers kann auch mit Hilfe der Funktionen „Prüfer 2 setzen“ und „Prüfer 3 setzen“ in der Bildschirmliste der Bestellungen (Menü „Spezial“ in der Bedienleiste), ggf. für mehrere Bestellungen auf einmal, in die Felder „Prüfer 2 MI Kürzel“ und „Prüfer 3 MI Kürzel“ eingetragen werden (siehe [ Prüfer 1 setzen / Prüfer 2 setzen / Prüfer 3 setzen [ ).

! Beachten Sie bitte, dass bei der zweiten und dritten Prüfung mit den Feldern „Prüfer 2 MI Kürzel“ und „Geprüft 2“ sowie „Prüfer 3 MI Kürzel“ und „Geprüft 3“ die Einstellungen „Zu prüfende Bestellungen automatisch als Aufgabe“ und „Geprüfte Bestellungen sind unveränderlich!“ nicht greifen. D.h., wird z.B. in das Feld „Prüfer 2 MI Kürzel“ ein Mitarbeiterkürzel eingetragen und die Bestellung gespeichert, dann wird keine Aufgabe für den zweiten Prüfer erzeugt. Auch wird eine, nur durch den zweiten Prüfer geprüfte Bestellung nicht zur Bearbeitung gesperrt.

i Damit der zuständige Mitarbeiter das Ankreuzfeld „Geprüft 2“ bzw. „Geprüft 3“ in der Eingabemaske aktivieren kann, muss ihm das Recht „Spezial Funktion: Geprüft 2 setzen“ bzw. „Spezial Funktion: Geprüft 3 setzen“ für das Modul „Bestellungen “ zugewiesen sein. Dies versetzt ihn allein in die Lage, die Bestellung als geprüft zu kennzeichnen.

Damit der Mitarbeiter auch erfährt, dass eine durch ihn als zweiter Prüfer zu prüfende Bestellung vorliegt, kann für ihn eine Aufgabe mit einem Hinweis auf die Prüfung und auf die Bestellung automatisch erzeugt werden.

Hierzu muss die allgemeine Einstellung „Zu prüfende Bestellungen automatisch als Aufgabe an 2. Prüfer“ für das Modul „Bestellungen “ aktiviert werden.

Ist diese Einstellung aktiv und ist das Mitarbeiterkürzel eines Sachbearbeiters im Feld „Prüfer 2 Mi Kürzel“ der Bestellung eingetragen, dann wird eine Aufgabe an den zweiten Prüfer erzeugt, sobald die Bestellung durch den ersten Prüfer geprüft und gespeichert wird. In dieser Aufgabe steht im Feld „Zu tun“ der Text „Zu überprüfen“ und in den Feldern „Bezug“ und „NR“ ist ein Verweis auf die Bestellung .

Alternativ hierzu kann auch die allgemeine Einstellung „Zu prüfende Bestellung automatisch als Aufgabe an 2. Prüfer (auch an Stellvertreter)“ für das Modul „Bestellung “ aktiviert werden. Dann erhält nicht nur der zweite Prüfer eine Aufgabe sondern auch dessen Stellvertreter.

i Den Stellvertreter eines Mitarbeiters legen Sie in einem Mitarbeiterdatensatz über das Feld „Stellvertreter Kürzel“ (Modul „ [ Mitarbeiter [ “, Eingabemaske, Registerkarte „Gehalt“) fest.

Muss eine Bestellung, die aufgrund des (ersten) Geprüft-Kennzeichens zur Bearbeitung gesperrt wurde mit dem Kennzeichen „Geprüft 2“ bzw. „Geprüft 3“ versehen werden, so müssen Sie dies in der Bildschirmliste der Bestellungen mit Hilfe der Funktion „Geprüft 2“ bzw. „Geprüft 3“ (im Spezialmenü der Bedienleiste) erledigen.

Möchten Sie das Kennzeichen „Geprüft 2“ bzw. „Geprüft 3“ in einer gesperrten Bestellung wieder entnehmen, so führen Sie in der Bildschirmliste der Bestellungen die Funktion „Ungeprüft 2“ bzw. „Ungeprüft 3“ (im Spezialmenü der Bedienleiste) aus.

i Um die Felder „Prüfer 2 MI Kürzel“, „Prüfer 3 MI Kürzel“, „Geprüft 2“ und „Geprüft 3“ auf der Eingabemaske des Moduls „Bestellungen“ anzuzeigen, müssen Sie mit Hilfe des Layout-Editors die Objekte „BE_Pruefer2_Mi_Kuerzel“, „BE_Pruefer3_Mi_Kuerzel“, „BE_Pruefer2_Geprueft“ und „„BE_Pruefer3_Geprueft“ einblenden.

i Um weitere Informationen zu dem Thema zu erhalten, lesen Sie sich bitte die Beschreibungen der Funktionen „ [ Geprüft 2 / Geprüft 3 [ “ und „ [ Ungeprüft 2 / Ungeprüft 3 [ “ im Abschnitt „Listenfunktionen“ dieses Kapitels durch.