Einleitung

Existiert in Ihrem Hause eine Microsoft® Exchange-Lösung, dann haben Sie die Möglichkeit, ConAktiv® auf einfache Weise an diese Lösung anzubinden. Sie können die notwendigen Einstellungen und Abgleichoptionen zentral in ConAktiv® individuell für einzelne Benutzer oder für Benutzergruppen anlegen.

Sie können den Empfang und Versand von E-Mails über den Exchange-Server abwickeln und dabei eingehenden und ausgehenden Mails z.B. mit Kunden, Projekten und Angeboten aus ConAktiv® verknüpfen. Sie können Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbelege usw. direkt per E-Mail aus ConAktiv® über den Exchange-Postausgang versenden und haben auch mobil Zugriff auf alle ConAktiv® Mails. Alle versendeten und empfangenen E-Mails werden in ConAktiv® abgelegt.

Kontakte, Termine und Aufgaben können ebenfalls zwischen ConAktiv® und Microsoft® Exchange abgeglichen werden. Aufgrund der Möglichkeiten von Microsoft® Exchange, Daten offline bereitzustellen, haben Sie folglich auch offline Zugriff auf Ihre ConAktiv® Daten. Änderungen von Datensätzen auf Ihrem Smartphone, und selbstverständlich auch in Microsoft® Outlook, werden vollautomatisch mit den Datensätzen in ConAktiv® synchronisiert.

Der Abgleich von Kontakten, Terminen und Aufgaben erfolgt automatisch per ConAktiv® Batchprozess und muss nicht durch den Benutzer selbst manuell gestartet werden.