Sie können die Bildschirmlisten nahezu aller ConAktiv® Module einem Benutzer oder einer Benutzergruppe auf dem Web-Interface zugänglich machen. Für die Web-Listen können Sie entweder die vorhandenen Standardlisten verwenden oder aber für diesen Zweck speziell erstellte Listen.
In der Praxis könnten Sie Ihren Mitarbeiter z.B. Listen bereitstellen, um Adress- oder Termininformationen einsehen zu können.
Oder Sie könnten einem Kunden eine Liste zugänglich machen, in welcher dieser diverse Informationen zu seinen laufenden Projekten ersehen kann (z.B. den Projektstatus, den Projektleiter, die Projektlaufzeit usw.). In dieser Liste kann der Kunde auch gezielt nach bestimmten Projekten suchen.
Prinzipiell müssen Sie für das zuletzt genannte Szenario dem Kunden ein Benutzerkonto in ConAktiv® einrichten und ihm die benötigten Benutzerrechte für das Arbeiten in der Liste einräumen. Dann erstellen Sie ggf. eine spezielle Projektliste und definieren Listenfilter, sodass der Kunde wirklich nur seine Projekte sehen kann. Weiterhin könnten Sie noch einige gespeicherte Suchen erstellen, um dem Kunden das Auffinden bestimmter Projekte zu erleichtern. Dann ordnen Sie im Modul „Einstellungen“ dem Kunden, respektive seinem ConAktiv® Benutzer, unter dem Punkt „Web-Listen“ die Liste zu, unter den Punkten „Filter“ und „Optionale Masken“ die Filter und Suchen. Zuletzt geben Sie dem Kunden noch die Zugangsinformationen zum Zugriff auf Ihr Web-Interface.