Da ConAktiv® häufig in einer sehr gemischten Hardwareumgebung (unterschiedliche Drucker und Betriebssysteme) zum Einsatz kommt, müssen bei der Anlage von Formulare und Karteiblätter eine Reihe von Dingen beachtet werden:
- Formulare und Karteiblätter müssen für die Betriebssysteme Windows und MacOS gesondert erstellt werden. Der Grund hierfür liegt hauptsächlich in der unterschiedlichen Verarbeitung der Schriften und den entsprechenden Schnitten durch die Druckertreiber der beiden Systeme. Dies hat in der Regel eine Verschiebung der in das Formular eingesetzten Texte, Felder, Funktionen usw. zur Folge.
In der Praxis können Sie beispielsweise ein auf Windows erstelltes Formular kopieren und auf einem MacOS-basierenden Rechner anpassen. Eine komplette Neuerstellung ist nicht notwendig. - Da jeder Drucker mit anderen Randbegrenzungen arbeitet, ist auch hier oftmals eine gesonderte Erstellung des Formulars bezogen auf die verschiedenen Druckertypen notwendig. Jedoch kann auch hier ein bestehendes Formular kopiert und durch geringfügige Änderungen entsprechend angepasst werden.
- Beachten Sie bitte, dass Textfelder nicht umgebrochen werden können. D. h. Felder wie beispielsweise das Feld „Beschreibung“ im Modul „Artikel“ werden als ein Objekt angesehen und können von 4D Write nicht umgebrochen werden. Deshalb sollten die Inhalte solcher Textfelder in einem gewissen Rahmen liegen, da sonst unliebsame Seitenumbrüche die Folge sein kann.
- Sie können keine halben Schriftgrößen für den Formulartext verwenden.
- Schriften sollten möglichst schwarz sein (100%), da Drucker Grauwerte bzw. Farbwerte unter Umständen als hell interpretieren. Schriften werden dann schnell „pixelig“.
- Unter MacOS ist bei Schriftgrößen unter 9 Punkt der entsprechende Screenfont in 8 Punkt nötig.
- Textrahmen und Spalten sind in einem Formular nicht möglich.
- Die Größe der Kopf- und Fußzeilen ist auf jeder Seite identisch.
- Grafiken können nicht dynamisch erscheinen.
- Grafiken sollten im Original eine Auflösung von mindestens 1200dpi haben, besser sind 2400dpi. Die Grafiken dürfen nicht aus einer einfachen Vorlage hochskaliert worden sein. Generell sollten für Grafiken zur Ausgabe über einen Drucker dunkle Töne verwendet werden. Es wird empfohlen, die Auflösung der Grafiken bis auf 300dpi zu reduzieren, sofern dann noch ein einwandfreies Druckergebnis erzielt werden kann.
- Grafiken müssen im Format JPEG, GIF, BMP oder PNG (nur für Windows) vorliegen.
