Für alle Textfelder, Textverarbeitungsbereiche (4D Write) und alphanumerischen Felder von ConAktiv® können Sie eine Rechtschreibprüfung aktivieren. Sie können für jedes Feld bzw. für jeden Textverarbeitungsbereich individuell festlegen, welche Rechtschreibprüfung verwendet wird:
- Die Rechtschreibprüfung einer bestimmten Sprache
- Die Rechtschreibprüfung der Sprache, die im geöffneten Beleg eingestellt ist
- Die in den Firmenstammdaten von ConAktiv® (im aktuellen Mandanten) eingestellte Rechtschreibprüfung.
Haben Sie für ein Feld eine Rechtschreibprüfung aktiviert, dann wird während der Texteingabe der Text überprüft. Wird ein Wort von der Rechtschreibprüfung nicht erkannt wird es mit roten Punkten unterstrichen. Über das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste in das Feld) können Sie dann wählen, welche Aktion erfolgen soll. Sie können - aus einer Vorschlagsliste das korrekte Wort auswählen.
- den Dialog zur Rechtschreibprüfung öffnen. Über den Dialog können Sie den gesamten Text in einem Schritt überprüfen und korrigieren, Sie können Wörter hinzufügen oder ignorieren.
- das Wort zu einem Ausnahmen-Wörterbuch hinzufügen. Die Ausnahmen werden in ConAktiv® gespeichert, wahlweise global für ConAktiv® (im aktuellen Mandanten) oder speziell für den Benutzer.
Unter Windows stehen für ConAktiv® die Wörterbücher der Sprachen Deutsch, Englisch (GB und US), Spanisch, Französisch und Portugiesisch zur Verfügung. Weitere Wörterbücher können nachinstalliert werden.
Unter MacOS können die im Betriebssystem integrierten Wörterbücher genutzt werden.
