Einleitung

In ConAktiv® können Bezeichnungen von Feldern, Menüs, Masken und Modulen für nahezu alle Module frei geändert werden. Darüber hinaus können Sie Felder ausblenden, lediglich anzeigen, nur bei Neuanlage eines Datensatzes eingebbar machen oder zur zwingenden Eingabe eines Wertes kennzeichnen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Oberfläche von ConAktiv® für die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen oder selbst für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen individuell anzupassen.

Verwenden Sie in Ihrem Unternehmen eine bestimmte Nomenklatur, die in Ihrer Branche gebräuchlich ist, so können Sie Ihren Mitarbeitern die ConAktiv®-Oberfläche mit den entsprechenden Begriffen und Bezeichnungen präsentieren. Sie können also das Erscheinungsbild von ConAktiv® an branchenspezifische Gegebenheiten anpassen.

Soll die ConAktiv®-Oberfläche komplett in einer anderen Sprache erscheinen, so können Sie die Felder und Objekte von ConAktiv® in die betreffende Sprache übersetzen und dazu die von ConAktiv® zur Verfügung gestellten Meldungen und Menütexte in der entsprechenden Sprache auswählen. Derzeit haben Sie die Wahl zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch.

Das Ändern von Bezeichnungen in einem Modul ändert unter Umständen zusätzlich auch die Bezeichnungen in weiteren Modulen. Ändern Sie beispielsweise die Bezeichnung des Feldes „Projekt-Nr.“ im Modul „Projekte“, so wird diese Änderung auch in all jene Module übertragen, in denen dieses Feld verwendet wird. So werden durch das Ändern der Bezeichnung dieses Feldes u. a. die betreffenden Feldbezeichnungen in den Modulen „Angebote“, „Aufträge“, „Rechnungen“, „Vertträge“ u.a. geändert.

ConAktiv® stellt somit sicher, dass die Umbenennung von Bezeichnungen durch alle Module von ConAktiv® konsequent durchgezogen wird.

! Wenn Sie die Feldbezeichnungen in ConAktiv® verändern, sollten Sie bedenken, dass die Bezeichnungen nicht mehr mit denen in der Dokumentation von ConAktiv® übereinstimmen und somit das Nachschlagen einer Funktion erschwert wird.

Mit dem Modul „Übersetzungen“ können Sie nicht nur Texte umbenennen, Sie können vielmehr Felder

  • aus einer Eingabemaske ausblenden,
  • für die Eingabe sperren,
  • für Änderungen sperren

oder

  • die Eingabe in einem Feld zwingend machen.

Dadurch können Sie für Benutzer und Benutzergruppen im Detail jeweils festlegen, ob und in welcher Form die einzelnen Felder in ConAktiv® zugänglich sind.

! Bitte beachten Sie, dass ein ConAktiv®-Update und die damit verbundenen Aktualisierungen der Feldübersetzungen für jede Benutzeroberfläche, die Sie angelegt haben, durchgeführt wird. Nutzen Sie eine Reihe von verschiedenen Benutzeroberflächen, so kann sich die Updatezeit um ein Vielfaches verlängern.