Mit Hilfe von Bestandskonten können Sie für einen Kunden jederzeit den Überblick behalten, welche Eigenleistungen und Fremdleistungen bisher noch nicht an diesen weiter fakturiert wurden. Auf das Bestandskonto werden die erfassten Werte aus Eingangsrechnungen, Material- und Stundenzetteln, Rechnungen und Gutschriften gebucht. Die aufgewendeten Leistungen (aus Eingangsrechnungen, Material- und Stundenzetteln und Gutschriften) werden hierbei den fakturierten Leistungen (aus Rechnungen) gegenübergestellt.
Die Bebuchung der Bestandskonten erfolgt nur dann, wenn die allgemeine Einstellung „Buchungssätze: Bestandskonten bebuchen“ aktiviert ist.
Auf welche Bestandskonten welche Leistungen (Artikel, Tätigkeiten, Ressourcen und Leistungspakete) nach welchen Kriterien gebucht und gegengebucht werden, legen Sie in den Systemparametern im Modul „Kontierungsdefinition“ fest.
Mit Hilfe der allgemeinen Einstellungen „Bestandskonten mit VK-Wert bebuchen!“ und „Bestandskonten mit EK-Wert bebuchen!“ unter Buchungssätzen können Sie festlegen, ob bei der Verbuchung eines Artikels bzw. einer Tätigkeit, Ressource oder Leistungspakete auf ein Bestandskonto der Verkaufs- oder Einkaufspreis berücksichtigt wird.
Soll bei einer Bestandsbuchung auch die im Projekt hinterlegte Kostenstelle bebucht werden, so aktivieren Sie die allgemeine Einstellung „Buchungssätze: Bestandsbuchungen mit Kostenstelle aus Projekt“.