Report: Margenauswertung

Der Report „Margenauswertung“ stellt für die gesamte Laufzeit des Projektes die im Projekt geplanten Werte den tatsächlich auf das Projekt erfassten Werten (Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Mitarbeiterstunden, Projektmaterial) gegenüber.

Zur Berechnung der Mitarbeiterkosten (Stundenkosten) können alternativ die Werte aufgrund der EK-Werte (Basis sind die EKs der geplanten bzw. der bebuchten Tätigkeiten) oder der Mitarbeiterwerte (Basis ist der Stundensatz des jeweiligen Mitarbeiters) verwendet werden. Eine Änderung ist einfach und unkompliziert möglich.

Die Ausweisung der „Planwerte“ setzt eine Planung im Projekt voraus. Erfolgt eine Planung von Leistungen selten bzw. in Teilbereichen des Projektes (z.B. für Fremdleistungen) überhaupt nicht oder nur sehr unpräzise, kann die Gegenüberstellung von „Umsatz geplant“ und „Umsatz Ist“ unter Umständen problematisch sein. In solchen Fällen sollten der Report individuell an die bei Ihnen übliche Arbeitsweise angepasst werden.

Im Report werden die im Projekt auf der Registerkarte „Statistik“ gezeigten Werte verwendet.

Folgende Berechnungen werden vorgenommen:

  • Spalte „EK-Summe (geplant)“: Die Summe der Einkaufspreise (Spalte „EK“ multipliziert mit Spalte „Anzahl berechnen“/„Zeit berechnen“) der einzelnen Positionen dieses Projekts.
  • Spalte „VK-Summe (geplant)“: Die geplante Verkaufs-Gesamtsumme des Projektes. Der Eintrag entspricht der Summe der in der Spalte „Zeilensumme“ berechneten Werte.
  • Spalte „Rohertrag (geplant)“: Differenz zwischen „EK-Summe (geplant)“ und „VK-Summe (geplant)“.
  • Spalte „Int. Aufwand (Ist)“: Hier werden die tatsächlichen Kosten der durchgeführten Tätigkeiten aufgrund Ihrer Einkaufspreise kumuliert dargestellt. Zur Berechnung werden die Einkaufspreise der Tätigkeiten (EK-Wert aus der Projektposition) mit den entsprechend erfassten Ist-Stunden (aus dem Modul „Stunden eingeben“) multipliziert.
  • Spalte „Eingangsrechnungen (Ist)“: In diesem Feld werden die Summen aller zu dem Projekt erfassten Eingangsrechnungen und Materialzettel kumuliert dargestellt.
  • Spalte „Ausgangsrechnungen (Ist)“: In diesem Feld werden die Summen aller zu dem Projekt erfassten Rechnungen kumuliert dargestellt. Mit Hilfe einer Einstellung können Sie festlegen, dass Gutschriften, die in Bezug auf das Projekt erfasst wurden, bei der Ermittlung der Rechnungssumme berücksichtigt werden. Aktivieren Sie hierzu für das Modul „Gutschriften“ die Einstellung „Gutschr. bei Projekt vom Rechn.-betrag abziehen.“.
  • Spalte „Projektertrag (Ist)“: Der tatsächlich erwirtschaftete Projektertrag. Der Projektertrag errechnet sich wie folgt:

Ausgangsrechnungen (Ist)

- Eingangsrechnungen (Ist)

     - Interner Aufwand (Ist)

                    = Projektertrag

  • Spalte „Marge (Ist)“: Die Marge berechnet sich wie folgt:

 

i Alternative Berechnungsmöglichkeiten: Zur Berechnung der Stundenkosten kann alternativ zu den Einkaufspreisen der Tätigkeiten (EK-Wert aus der Projektposition) auch mit den Einkaufspreisen auf Basis der Stundensätze der Mitarbeiter gerechnet werden.

 

Den Report (01Margenauswertung.4QR) finden Sie hier…