Sie können mit Hilfe des Report-Editors und von Formularen individuelle Auswertungen für die einzelnen Module von ConAktiv® erstellen. Diese Auswertungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sind jedoch nicht immer ausreichend.
ConAktiv® bietet daher die Möglichkeit, Excel Arbeitsmappen zu speichern und „auf Knopfdruck“ mit Daten aus der Bildschirmliste eines ConAktiv® Moduls zu füllen. Zur Auswertung und Gestaltung steht Ihnen dann der volle Funktionsumfang von Microsoft Excel zur Verfügung.
Die Datenübergabe an eine Excel Arbeitsmappe geschieht grundsätzlich auf folgendem Weg: Bereiten Sie eine Excel Arbeitsmappe vor, die das von der Connectivity GmbH vorgegebene Importmakro und ein Kennzeichen enthält, das festlegt, an welcher Stelle die Daten aus ConAktiv® in die Arbeitsmappe eingefügt werden sollen. Die fertige Arbeitsmappe speichern Sie als Excel Report in der Bildschirmliste des betreffenden ConAktiv® Moduls. Stellen Sie dann mit Hilfe des List-Editors von ConAktiv® die Daten zusammen, die an Excel übergeben werden sollen. Erstellen Sie danach eine Auswahl der Datensätze, die an Excel übergeben werden soll und sortieren Sie diese nach den gewünschten Kriterien. Rufen Sie dann den Report in den gespeicherten Reports aus dem Menü „Drucken“ der Bedienleiste auf. Zunächst wird die Excel Arbeitsmappe aus ConAktiv® ausgelagert. Danach werden die Daten entsprechend der Spalten der Bildschirmliste und der eingestellten Sortierreihenfolge in eine Textdatei gespeichert. Microsoft Excel wird gestartet und das Importmakro ausgeführt. Die Daten werden an die von Ihnen vorgegebene Position in der Excel Arbeitsmappe eingefügt.
Die Auswertung von ConAktiv® Daten über eine Excel Arbeitsmappe soll im Folgenden an einem Beispiel schrittweise erläutert werden. Die Auswertung zeigt in einer Pivottabelle die Projektumsätze bezogen auf Projektmitarbeiter und Kunden. Darüber hinaus werden die Informationen in einem Balkendiagramm dargestellt.