Um einem Mitarbeiter eine andere Geschäftsadresse zuzuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Kopf des Bereichs „Geschäftlich“ auf die Schaltfläche „Zuordnen“ Es erscheint eine Meldung, die Ihnen die durchzuführenden Schritte zur Adresszuordnung angibt Bestätigen Sie diese Meldung
- Das Modul „Ansprechpartner“ wird gestartet Dort gelangen Sie in die Bildschirmliste, in der alle bereits dem Mitarbeiter zugeordneten Ansprechpartnerdatensätze angezeigt werden
- Suchen Sie mit Hilfe der ConAktiv®-Suchfunktionen den Ansprechpartnerdatensatz, der dem Mitarbeiter als Geschäftsadresse zugeordnet werden soll, heraus
- Markieren Sie den gefundenen Ansprechpartnerdatensatz
- Verlassen Sie die Bildschirmliste und somit das Modul „Ansprechpartner“, indem Sie in der Toolbar auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken oder das Fenster über das Schließkreuz schließen
- Sie gelangen zurück auf die Eingabemaske des Moduls „Mitarbeiter“ Dort werden im Bereich „Geschäftlich“ die Telefon- und Mobilnummer sowie die E-Mail Adresse des zuvor ausgewählten Ansprechpartnerdatensatzes angezeigt
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Haben Sie einem Mitarbeiterdatensatz einen Ansprechpartnerdatensatz als Geschäftsadresse zugeordnet und speichern Sie den Mitarbeiterdatensatz, dann wird die Personalnummer des betreffenden Mitarbeiters in den Ansprechpartnerdatensatz übernommen, sofern dieser keinem anderen Datensatz in ConAktiv® zugeordnet ist.
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Mithilfe des Rechts „Geschäftsadresse zuordnen“ für Mitarbeiter, können Sie einem Benutzer bzw. einer Benutzergruppe die Zuordnung der Geschäftsadresse aus der Eingabemaske des Moduls „Mitarbeiter“ heraus ermöglichen bzw. verwehren.
