Möchten Sie einem Mitarbeiter eine bereits existierende Adresse (Ansprechpartner) zuordnen, so gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie im Kopf des Bereichs „Privat“ auf die Schaltfläche „Zuordnen“ Es erscheint eine Meldung, die Ihnen die durchzuführenden Schritte zur Zuordnung angibt Bestätigen Sie diese Meldung
- Das Modul „Ansprechpartner“ wird gestartet Dort gelangen Sie in die Bildschirmliste, in der alle bereits dem Mitarbeiter zugeordneten Datensätze angezeigt werden
- Suchen Sie mit Hilfe der ConAktiv®-Suchfunktionen den Ansprechpartnerdatensatz, der dem Mitarbeiter als Privatadresse zugeordnet werden soll, heraus
- Markieren Sie den gefundenen Ansprechpartnerdatensatz
- Verlassen Sie die Bildschirmliste und somit das Modul „Ansprechpartner“, indem Sie in der Toolbar auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken oder das Fenster über das Schließkreuz schließen
- Sie gelangen zurück auf die Eingabemaske des Moduls „Mitarbeiter“ Dort werden im Bereich „Privat“ die Adressdetails des zugeordneten Ansprechpartnerdatensatzes angezeigt Darüber hinaus wird eine dem Ansprechpartnerdatensatz zugeordnete Bankverbindung in den Feldern „IBAN“ und „BIC“ des Mitarbeiters angezeigt
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Haben Sie einem Mitarbeiterdatensatz einen Ansprechpartnerdatensatz als Privatadresse zugeordnet und speichern Sie den Mitarbeiterdatensatz, so wird die Personalnummer des betreffenden Mitarbeiters in den Ansprechpartnerdatensatz übernommen, sofern dieser Ansprechpartnerdatensatz keinem anderen Datensatz in ConAktiv® zugeordnet ist.
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Mithilfe des Rechts „Privatadresse zuordnen“ für Mitarbeiter, können Sie einem Benutzer bzw. einer Benutzergruppe die Zuordnung der Privatadresse aus dem Modul „Ansprechpartner“ ermöglichen bzw. verwehren.
