Ist das Ankreuzfeld „Negative Werte abziehen“ aktiviert, so werden die Arbeitszeiten, die zur Erfüllung der Sollarbeitszeit fehlen (negative Arbeitszeiten) in dem Feld „Arbeitskonto“ von den Überhangstunden abgezogen. Erreicht ein Mitarbeiter also nicht seine Sollzeit, dann wird die Differenz hier berücksichtigt, evtl. geleistete Mehrarbeit dagegen verfällt.