Ermittlung der Sollarbeitszeit

Aufgrund des definierten Arbeitszeitprofils errechnet sich die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters für einen Monat.

Legen Sie als erstes fest, wie viele Stunden der Mitarbeiter an normalen Arbeitstagen arbeitet, z.B. 8 Stunden bei einer 40 Stunden Woche mit 5 Arbeitstagen.

Dann definieren Sie die Ausnahmen, z.B. 0 Stunden an Samstagen und Sonntagen, 0 Stunden an Feiertagen, 4 Stunden am 24.12. und 31.12.

Bei der Ermittlung der Sollarbeitszeit wird nach einem bestimmten Schema vorgegangen. Folgende Tabelle zeigt die möglichen Einträge in einem Arbeitszeitenprofil in der Reihenfolge derer Priorität (höchste Priorität ganz oben).

Wurde ein konkretes Datum angegeben?	Wurde der Eintrag als Feiertag gekennzeichnet?	Wurde ein konkreter Wochentag gewählt?
Ja	Ja	Ja
Ja	Ja	Nein
Ja	Nein	Ja
Ja	Nein	Nein
Nein	Ja	Ja
Nein	Ja	Nein
Nein	Nein	Ja
Nein	Nein	Nein

Schema zu Ermittlung der Sollarbeitszeit

Beispielsweise würde der Eintrag

Datum	Feiertag	Wochentag	Stunden
15	Nein	Nein	4

bedeuten, dass am 24.12.2015 nur 4 Stunden gearbeitet werden.

Der Eintrag

Datum	Feiertag	Wochentag	Stunden
00	Ja	Nein

würde bedeuten, dass an Feiertagen nicht gearbeitet wird.

Der Eintrag

Datum	Feiertag	Wochentag	Stunden
00	Nein	Nein	8

bedeutet, dass an einem normalen Tag 8 Stunden gearbeitet wird.

Gemäß dem oben gezeigten Schema hat der erste Eintrag (Datum 24.12.15; Feiertag Nein; Wochentag Nein; 4 Stunden) aufgrund der Tatsache, dass dort konkret ein Datum angegeben wurde, höhere Priorität als der zweite und dritte Eintrag.

Dem zweiten Eintrag (Datum 00.00.00; Feiertag Ja; Wochentag Nein; 0 Stunden) kommt durch die Kennzeichnung als Feiertag eine höhere Priorität zu als dem dritten Eintrag.

Der dritte Eintrag (Datum 00.00.00; Feiertag Nein; Wochentag Nein; 8 Stunden) hat nach dem oben gezeigten Schema die niedrigste Priorität, da hier weder ein Datum noch ein Wochentag angegeben bzw. der Eintrag nicht als Feiertag gekennzeichnet wurde.

Nach dem oben gezeigten Schema werden alle Tage eines Monats analysiert und die ermittelten Arbeitszeiten zur Sollarbeitszeit aufaddiert.

Beispiel zur Ermittlung einer Sollarbeitszeit:

An dieser Stelle soll an einem Beispiel die Ermittlung der Sollarbeitszeit für einen Mitarbeiter für den Monat Januar 2015 aufgezeigt werden.

Für das Arbeitszeitprofil wurden folgende Einträge vorgenommen:

Datum	Feiertag	Wochentag	Stunden
-	Ja	-
-	-	Samstag
-	-	Sonntag
-	-	-	8

Der 01.01.2015 und der 06.01.2015 wurden im Feiertagskalender in den Systemparametern als Feiertage gekennzeichnet. Aus dem oben dargestellten Arbeitszeitprofil ergibt sich die Sollarbeitszeit für den Januar 2015 wie folgt:

Tage gesamt	31
- Feiertage	2
- Samstage	5
- Sonntage	4
= Soll-Arbeitstage	20

Es ergeben sich also für den Mitarbeiter gemäß dem angegebenen Arbeitszeitprofil 20 Sollarbeitstage mit insgesamt 160 Soll-Stunden bei einer Tagessollarbeitszeit von 8 Stunden.

i Hinterlegen Sie bei einem Mitarbeiter unbezahlte Arbeitszeiten (Modul „Mitarbeiter“, Eingabemaske, Register „Beschreibung1“, Felder „Unbezahlte Zeit 1/2 von/bis“), so werden diese bei der Ermittlung der Sollarbeitszeit berücksichtigt, d. h., die in diesen Zeiträumen anfallenden Arbeitszeiten werden von der Sollarbeitszeit des Mitarbeiters abgezogen.