Anmeldung an ConAktiv®

Startet ein Anwender ConAktiv®, dann muss sich dieser unter Angabe seines Benutzernamens und seines Kennwort es autorisieren. Die Autorisierung kann erfolgen

durch Auswahl des Benutzers und der Benutzergruppe und ggf. des Mandanten in einem Anmeldedialog und manuelle Eingabe des Kennworts.

i Das Kennwort kann maximal 24 Zeichen lang sein. Sie können jedes beliebige Zeichen in Ihrem Kennwort verwenden. Groß- und Kleinschreibung werden bei der Überprüfung des Kennwortes unterschieden. Möchten Sie bestimmte Vorgaben zu den Kennwörtern machen, dann können Sie dies mit Kennwortrichtlinien erledigen, siehe Kapitel „ [ Systemparameter [ “, Kennwortrichtlinien.

Unter Umständen ist es nicht erwünscht, dass eine Liste mit allen ConAktiv®-Benutzern bei der Anmeldung angezeigt wird, z.B. aufgrund einer sehr großen Anzahl von Benutzern. Durch Aktivierung der allgemeinen Einstellung „Anmeldedialog ohne Benutzerliste verwenden“ für System in der Benutzergruppe „Master“ wird bei der Anmeldung ein alternativer Dialog geöffnet, bei dem keine Benutzerlisteangezeigt wird. In diesem Dialog muss der Benutzername demzufolge manuell eingegeben werden.

über das Windows-Login eines Windows Arbeitsplatzes. Es erscheint dann kein Anmeldedialog, der Benutzername und das Kennwort wird aus den auf dem Arbeitsplatz gespeicherten Anmeldeinformationen an Windows und ggf. die Windows-Domäne entnommen. Die Anmeldung erfolgt in der Hauptgruppe des Benutzers. Wie Sie das Windows-Login für einen Benutzer einstellen, können Sie im Kapitel „ Benutzer “ nachlesen.

! Diese Art des Logins ist nur für die ConAktiv® Client-Anmeldung verfügbar, nicht für die Web-Anmeldung über einen Web-Browser.

über die Benutzerverwaltung der Windows Domäne per LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Hier wählen Sie über den ConAktiv® Anmeldedialog Ihren ConAktiv® Benutzernamen aus und autorisieren sich mit dem Kennwort, mit dem Sie sich an Ihrer Windows-Domäne anmelden. Wie Sie das LDAP-Login für einen Benutzer einstellen, können Sie im Kapitel „ Benutzer “ nachlesen.

Sind die Angaben bezüglich des Benutzers und des Kennwortes korrekt, so erhält der Benutzer Zugang zu ConAktiv®. Durch die Anmeldung unter Angabe des Benutzernamens, der Benutzergruppe und des Kennwortes, werden dem Benutzer die entsprechenden Benutzerrechte sowie die Rechte gewählten Benutzergruppe zugeteilt.

Bei jeder Aktion, die ein Benutzer in ConAktiv® ausführen kann und die mit einem Recht versehen ist (z.B. der Aufruf eines Moduls oder das Ausführen der Funktion „Löschen“), wird die Berechtigung des Benutzers zur Durchführung dieser Aktion überprüft.

Zuerst wird geprüft, ob eine Gruppenberechtigung vorhanden ist oder nicht. Dann wird überprüft, ob eine Berechtigung auf Benutzerebene gegeben ist oder nicht. Hierbei hat die Benutzerberechtigung Vorrang. Ist einem Benutzer z.B. das Recht zum Löschen von Rechnungen auf Gruppenebene gegeben, aber auf Benutzerebene explizit entzogen, dann darf er keine Rechnung löschen.

Neben der Vergabe von Rechten im Modul „Rechtedialog“ können Sie auch in den meisten Modulen von ConAktiv® die Datensätze selbst gezielt mit Zugriffsrechten belegen. So können Sie beispielsweise einem Benutzer zwar den Zugang und das Arbeiten im Modul „Schriftverkehr“ erlauben, jedoch das Öffnen und Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten verwehren.

i Um weitere Informationen zur Vergabe von Zugriffsrechten auf die Datensätze einzelner Module zu erhalten, lesen Sie sich bitte den entsprechenden Abschnitt im Kapitel „ [ Grundlegende Bedienungshinweise [ “ durch.

! Sofern der Anmeldedialog länger als fünf Minuten geöffnet ist, wird der ConAktiv® Client automatisch beendet.