Benutzer und Gruppen

Die Steuerung der Rechte erfolgt auf Gruppen- und Benutzerebene. Jeder Anwender von ConAktiv® muss im Modul „Benutzer“ als Benutzer angelegt und darüber hinaus mindestens einer Gruppe zugeordnet sein. Dabei kann ein Benutzer prinzipiell Mitglied in beliebig vielen Gruppen sein. Eine dieser Gruppen muss als Hauptgruppe festgelegt werden, die als Standard beim Anmeldevorgang verwendet wird.

Die Anlage von Benutzern in ConAktiv® dient der eindeutigen Identifizierung der Anwender und der Zugangskontrolle in ConAktiv®. Der Anwender muss sich nach Start von ConAktiv® mit seinem Benutzernamen anmelden und mit einem entsprechenden Kennwort identifizieren. Erst nach Prüfung und Bestätigung des Benutzernamens mit dem entsprechenden Kennwort wird dem betreffenden Anwender der Zugang in ConAktiv® gewährt.

Gruppen dienen der Zusammenfassung von Benutzern und somit der Erleichterung der Administration der Rechte in ConAktiv®. Sie können Benutzer mit gleichen Rechten in einer Gruppe zusammenfassen und die entsprechenden Rechte auf Gruppenebene vergeben. Sie müssen also nicht jedem Benutzer die Rechte einzeln zuordnen, was unter Umständen einen hohen Aufwand bedeuten würde. Vielmehr ordnen Sie der gesamten Gruppe einmalig die gewünschten Rechte zu.

Auch wenn einzelne Benutzer in einer Gruppe mehr oder weniger Rechte als andere Benutzer der gleichen Gruppe haben sollen, so können Sie einfach den betreffenden Benutzern auf Benutzerebene einzelne Rechte zuordnen oder aber auch entziehen.

Bei Neueinführung von ConAktiv® sind zwei Benutzer und zwei Gruppen vorhanden:

  • die Benutzer „Systemoperator“ und „Administrator“.
  • die Gruppen „Master“ und „Standard“.
! Der Benutzer „Systemoperator“ kann von Ihnen nicht verwendet werden; dieser ist zu Supportzwecken den Mitarbeitern der Connectivity GmbH vorbehalten.

Der Benutzer „Administrator“ ist, abgesehen von drei Ausnahmen, von vornherein mit allen Rechten ausgestattet. Diese Ausnahmen sind:

  • im Modul „Rechte“ die Funktion „Rechte anlegen“ sowie die Änderung der Rechte der Gruppe „Master“.
  • im Modul „Einstellungen“ die Funktion „Einstellungen anlegen“.

Seine Rechte bezieht der Administrator aus der Gruppe „Master“. Dieser Gruppe ist auch der Systemoperator zugeteilt. Die Gruppe „Master“ ist von Haus aus mit allen Rechten ausgestattet. Jeder Benutzer, der dieser Gruppe zugeteilt ist, hat somit alle Rechte (ausgenommen der drei genannten Ausnahmen).

! Die Gruppe „Master“ ist ausschließlich dem Administrator und Systemoperator vorbehalten. Die Rechte der Gruppe „Master“ können ausschließlich vom Systemoperator geändert werden.

Jeder neu angelegte Benutzer ist immer automatisch Mitglied der Gruppe „Standard“. Diese Gruppe sollte daher nur mit Standardrechten ausgestattet werden und kann dann als Vorlage für die Anlage weiterer Gruppen dienen.

Bei der Planung und Anlage von Benutzern und Gruppen sollten Sie einige Grundregeln beachten, die Ihnen unter Umständen viel Mühe ersparen können:

  • Fassen Sie gleiche Aufgabenbereiche zu Gruppen zusammen, beispielsweise Buchhaltung, Vertrieb, Lager, Administration, Grafik usw. Planen Sie Ihre Gruppen sorgfältig.
  • Versuchen Sie, so weit wie möglich, alle Rechte auf Gruppenebene zuzuordnen.
  • Haben Sie einen neuen Aufgabenbereich für mehrere Benutzer verschiedener Gruppen eingerichtet, so ist es empfehlenswert, eine neue Gruppe anzulegen und mit Rechten zu versehen. Ordnen Sie dann die betreffenden Benutzer zusätzlich dieser Gruppe zu.
  • Vergeben Sie so wenig Rechte wie möglich auf Benutzerebene. Jedes individuelle Recht erhöht den Verwaltungsaufwand des Administrators.