ConAktiv ® ermöglicht die Erstellung und Bereitstellung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im XRechnung - und ZUGFeRD-Format. Das ZUGFeRD-Format ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist. Es kombiniert eine visuell lesbare Rechnung im PDF-Format mit einer maschinenlesbaren XML-Datei, die in das PDF eingebettet ist. Dadurch werden beim Versand immer beide Komponenten gemeinsam übermittelt, sei es per E-Mail, Datenaustausch, Upload oder Download.
Im Gegensatz dazu besteht eine XRechnung ausschließlich aus der maschinenlesbaren XML-Komponente und enthält keine lesbare PDF-Version.
Die Erstellung einer E-Rechnung in ConAktiv ® kann auf zwei Arten erfolgen:
In beiden Fällen wird die entsprechende Datei erzeugt, an den ConAktiv ® Rechnungsdatensatz zur Archivierung angehängt und gegebenenfalls der E-Mail beigefügt.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die E-Rechnungsschnittstelle einrichten und verwenden können.