Das Modul „Mitarbeiter“ ist ein umfassendes Verwaltungstool, das die Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Mitarbeiterdaten in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Dazu zählen sowohl private als auch geschäftliche Adressdaten, Kontaktdaten der Krankenversicherung, Informationen über vermögenswirksame Leistungen sowie spezifische Angaben, die für die Urlaubs- und Arbeitszeitverwaltung von Bedeutung sind. Damit bietet das Modul eine zentrale Plattform zur Pflege aller personenbezogenen Informationen, die im Rahmen des Unternehmensmanagements benötigt werden.
Zusätzlich zur Datenerfassung können im Modul „Mitarbeiter“ auch vertragliche und personalbezogene Dokumente wie Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilungen, Zertifikate und weitere relevante Unterlagen verwaltet werden. Diese Dokumente lassen sich direkt im Modul erstellen, ausdrucken und bei Bedarf als PDF-Anhang per E-Mail versenden. Darüber hinaus wird eine systematische Archivierung dieser Unterlagen unterstützt, sodass sämtliche wichtigen Dokumente eines Mitarbeiters jederzeit und an einem zentralen Ort zur Verfügung stehen.
Die Mitarbeiterdaten sind an mehreren Stellen in ConAktiv® von zentraler Bedeutung und werden von einer Vielzahl an Modulen referenziert. Das Mitarbeiterkürzel spielt dabei eine Schlüsselrolle, da es die Identifikation und Zuweisung eines Mitarbeiters innerhalb des gesamten Systems erleichtert. Zum Beispiel wird im Modul „Angebote“ der Bearbeiter eines Angebots auf dem Register „Beschreibung“ der Eingabemaske mithilfe des Mitarbeiterkürzels zugeordnet. Ebenso erfolgt die Zuweisung eines Mitarbeiters zu einem spezifischen Benutzer (und damit zu den Benutzergruppen) über das Mitarbeiterkürzel. Dadurch können individuelle ConAktiv®-Rechte und Zugangsberechtigungen für den Benutzer verwaltet werden.
Um die Arbeit im Modul „Mitarbeiter“ so effizient und reibungslos wie möglich zu gestalten, empfiehlt es sich, vorab das Kapitel „ Grundlegende Bedienungshinweise “ durchzulesen. Ein weiterer hilfreicher Schritt ist, sich mit den Vorbelegungen vertraut zu machen und diese gezielt an geeigneten Stellen zu verwenden. Im Abschnitt „ Vorbelegungen “ dieses Kapitels finden Sie eine Liste mit Vorschlägen zur optimalen Nutzung des Moduls.