Einstellung

Beschreibung

Rechte werden bei Listenanzeige geprüft

Aktivieren Sie diese Einstellung für das Modul „Schriftverkehr“, so wird für die Funktion „Zugriffsrechte“ (Menü „Funktionen“ in der Bildschirmliste oder Eingabemaske) die Option „In Liste Anzeigen“ freigeschaltet. Somit werden den einzelnen Anwendern beim Aufruf der entsprechenden Liste nur die Datensätze angezeigt, zu denen sie ein Zugriffsrecht haben.

Beachten Sie bitte, dass diese Option den Aufruf eines Moduls verlangsamt, da nun jeder Datensatz dahingehend geprüft werden muss, ob der entsprechende Benutzer die benötigten Zugriffsrechte besitzt.

Drucklayout aus Formularen verwenden

Diese Einstellungen wählen Sie dann, wenn Sie nicht das Standardformular von ConAktiv®, sondern die von Ihnen selbst erstellten Formulare verwenden wollen.

Der angezeigte Brief wird gedruckt

Durch diese Einstellung teilen Sie ConAktiv® mit, dass im Modul „Schriftverkehr“ in der Eingabemaske beim Anklicken des Knopfes „Drucken“ (oben in der Leiste) der angelegte Brief und nicht eine Karteikarte des aktiven Datensatzes gedruckt wird.

Bei neu ‘mit Referenzen‘ automatisch aktivieren

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie festlegen, dass bei Neuanlage eines Schriftverkehrdatensatzes das Ankreuzfeld „mit Referenz“ automatisch aktiviert wird.

PDF Dokument automatisch an Mail hängen

Damit beim Ausführen der Funktion „E-Mail“ in der Eingabemaske des Moduls „Schriftverkehr“ ein ausgefülltes Briefformular als PDF-Dokument einer E-Mail angehängt wird, muss u.a. diese Einstellung aktiviert werden.

Freigabeanfrage: Anfrage per E-Mail!

Wird der Freigabeprozess für ein Schriftstück mit der Funktion „Freigabeprozess starten“ gestartet, wird eine E-Mail an den bzw. die Prüfer zur Information geschickt.

Freigabeanfrage: Autom. Erstellung des PDFs und autom. Löschen der alten PDFs!!

Ist diese Einstellung aktiv, wird beim Start des Freigabeprozesses ein ausgefülltes Schriftverkehrsformular in ein PDF gedruckt und an den Datensatz unter der Büroklammer angehängt. Wurde bereits ein aus dem Freigabeprozess stammendes PDF-Dokument an den Datensatz angehängt, wird dieses zuvor gelöscht.

Freigabeanfrage: Autom. Erstellung des PDFs

Ist diese Einstellung aktiv, wird beim Start des Freigabeprozesses ein ausgefülltes Schriftverkehrsformular in ein PDF gedruckt und an den Datensatz unter der Büroklammer angehängt.

PDF Archivieren: PDF beim Drucken/Mailen als Dokument anhängen!

Damit beim Drucken oder Mailen eines Schriftverkehrbelegs die dabei erzeugte PDF-Kopie an den betreffenden Datensatz angehängt wird, aktivieren Sie diese Einstellung.

PDF Archivieren: PDF beim Drucken/Mailen im Projektordner ablegen!

Damit beim Drucken oder Mailen eines Schriftverkehrbelegs die dabei erzeugte PDF-Kopie in den Projektordner abgelegt wird, aktivieren Sie diese Einstellung.

PDF Archivieren: PDF beim Drucken/Mailen im Archivordner ablegen!

Damit beim Drucken oder Mailen eines Schriftverkehrbelegs die dabei erzeugte PDF-Kopie in den Archivordner abgelegt wird, aktivieren Sie diese Einstellung.

PDF-Archivname mit Modulkürzel!

Standardmäßig setzt sich der Dateiname der erzeugten PDF-Kopie aus der Belegnummer (ohne Sonderzeichen), dem Formularnamen, dem aktuellen Tagesdatum im Format JJJJMMTT und der aktuellen Uhrzeit im Format HHMMSS zusammen, z.B. 0343616_Formular_20160216_140344.PDF. Soll dem Dateinamen zusätzlich das Modulkürzel (z.B. bei Angeboten AN_0343616_Formular_20160216_140344.PDF) vorangestellt werden, dann aktivieren Sie diese Einstellung.

PDF-Archivname mit Version!

Standardmäßig setzt sich der Dateiname der erzeugten PDF-Kopie aus der Belegnummer (ohne Sonderzeichen), dem Formularnamen, dem aktuellen Tagesdatum im Format JJJJMMTT und der aktuellen Uhrzeit im Format HHMMSS zusammen, z.B. 0343616_Formular_20160216_140344.PDF. Soll im Dateinamen hinter dem Formularnamen zusätzlich eine Versionsnummer folgen (z.B. 0343616_Formular_V001_20160216_140344.PDF), dann aktivieren Sie diese Einstellung.