Um das Modul „Stunden und Material eingeben“ zu öffnen, rufen Sie den entsprechenden Menüpunkt im Projekt-Menü auf. Sie gelangen auf die Stundenzettel-Eingabemaske.
Die Eingabemaske des Moduls „Stunden eingeben“ ist (in der voreingestellten Standardmaske) prinzipiell in fünf Bereiche unterteilt:
(1) Toolbar
(2) Kopfdaten
In diesem Bereich können Sie den Mitarbeiter und Tag auswählen, für den ein Stundenzettel erfasst werden soll, Sie können Ihre Anwesenheitszeiten und Pause sowie Ihr Lohnartprofil und eine Sonderzeit (z.B. Krankheit, Urlaub, Freizeit) angeben.
(3) Tageszettel
In diesem Bereich werden die erfassten Stundenzetteleinträge aufgelistet. Hier können neue Einträge angelegt und bestehende geändert oder gelöscht werden. Des Weiteren werden die Gesamtstundensumme und die verbleibende Restzeit des Stundenzettels angezeigt.
(4) Kunden- und Projektauswahl
In diesem Bereich können Sie die Kunden und deren Projekte auswählen, für die Sie die Stundenzetteleinträge erfassen möchten.
(5) Tätigkeitsauswahl
Hier können Sie eine Position (Tätigkeit) des zuvor ausgewählten Projektes markieren, um darauf die geleisteten Arbeitszeiten oder die beanspruchte Sonderzeit (z.B. Krankheit, Urlaub, Freizeit) zu buchen.
(6) Arbeitszeiten und Tätigkeitsbeschreibung
Im Bereich „Arbeitszeiten“ geben Sie zu einem Projekt und, in der Regel, explizit zu einer Projektposition die geleisteten Arbeitszeiten, ggf. mit Pause, ein.