Die Benutzer- und Rechteverwaltung von ConAktiv® dient zur Autorisierung der Benutzer für den Zugriff auf ConAktiv ® und zur Nutzung der dort vorhandenen Module und Funktionen. Ein Benutzer muss sich nach Start des ConAktiv® Clients bzw. nach Aufruf der URL zum ConAktiv® Web-Interface und ConAktiv® Mobile mit seinem Benutzernamen und mit einem Kennwort anmelden. Erst nach Prüfung und Bestätigung der Anmeldeinformationen wird dem Benutzer der Zugang in ConAktiv® gewährt.
Die Anmeldung an ConAktiv ® kann auf verschiedene Arten erfolgen:
Außerdem kann man die 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Dabei muss man sich in vorgegebenen Abständen mit einem von einer Smartphone Authenticator-App erzeugtem Code bei ConAktiv® authentifizieren.
Hat sich ein Benutzer in ConAktiv ® angemeldet, dann kommen die Rechte zum Tragen, die mit dem Benutzerdatensatz verknüpft sind. Die Rechte geben einem Benutzer Zugang zu Modulen und erlauben diesem die Ausführung von Modulfunktionen. Die Rechte werden einem Benutzer im Modul „ Rechtedialog “ zugeordnet bzw. können dort auch entzogen werden. Sie können dort den Benutzer einer oder auch mehreren Benutzergruppen zuordnen. Bei der Anmeldung an ConAktiv ® bzw. bei einem Benutzer- oder Gruppenwechsel kann der Benutzer die Gruppe wählen, in welcher er arbeiten möchte. Die Rechte der gewählten Gruppe greifen dann auch für den Benutzer.
Die Benutzer von ConAktiv® werden im Modul „Benutzer“ verwaltet. Zu einem Benutzer erfassen Sie u.a. Angaben wie den Benutzernamen, das Benutzerkürzel, welches Anmeldeverfahren und welche Lizenz verwendet werden soll.
Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen und was Sie beim Ändern und Löschen eines Benutzers beachten müssen und wie Sie bei einem Import von Benutzern vorgehen.
Wie Sie eine Benutzergruppe anlegen, lesen Sie bitte im Kapitel „ Benutzergruppen “ nach. Wie Sie einen Benutzer einer Benutzergruppe zuordnen oder Rechte zuweisen bzw. entziehen, ist im Kapitel „ Rechtedialog “ beschrieben.