Möchten Sie einen ausgewählten Filter ändern, so klicken Sie links neben dem entsprechenden PopUp-Menü auf den Knopf „Filter festlegen“. Es öffnet sich der bereits weiter oben im Text beschriebene Dialog zur Definition der Filter (siehe Beschreibung „Definition der Abgleichfilter (Spezialfilter) für Ansprechpartner, Termine und Aufgaben“).
In dem Dialog können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen.
Wurde ein Spezialfilter im Modul „Einstellungen“ Benutzergruppen oder weiteren Benutzern zugewiesen und ändert ein Benutzer diesen Filter, so ist der Filter auch für die entsprechenden Benutzer geändert.
Möchten Sie unterbinden, dass ein einzelner Benutzer einen Filter, der auch Benutzergruppen zugeordnet ist, ändern kann, so entziehen Sie ihm das Recht „Einstellungen: Outlook-Spezialfilter für Gruppe ändern“. Versucht ein Benutzer dann einen solchen Filter zu ändern, so erscheint die Meldung „Dieser Filter wurde bereits einem anderen Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen. Sie haben kein Recht, ihn zu ändern. Möchten Sie einen neuen Filter anlegen?“.
In dieser Meldung können Sie entscheiden, ob Sie den Vorgang abbrechen (Knopf „Nein“) oder einen neuen Filter auf Basis des ursprünglichen Filters erstellen wollen.
Klicken Sie auf den Knopf „Ja“, so gelangen Sie in den Dialog zur Filterdefinition, der die Einzelheiten zu dem Filter zeigt.
Geben Sie dem Filter im Feld „Beschreibung“ einen neuen Namen und ändern Sie die Filterkriterien wie gewünscht ab (Knopf „M“). Nach Beenden der Filterdefinition steht der Filter dem Benutzer zur Verfügung. Ein entsprechender Eintrag wurde im Modul „Einstellungen“ bei den Spezialfiltern erzeugt und für den Benutzer aktiviert.
Soll einem Benutzer generell das Ändern der ihm zugewiesenen Filter verwährt werden, so entziehen Sie ihm sowohl das Recht „Einstellungen: Outlook-Spezialfilter für Gruppe ändern“, als auch das Recht „Einstellungen: Outlook-Spezialfilter für Benutzer ändern“. Dann ist der Knopf „Filter festlegen“ für den betreffenden Benutzer inaktiv.