Über das Modul „Dokumente“ können Sie externe Dokumente, wie z.B. Grafiken, Textdokumente oder Tabellenkalkulationen, unabhängig von deren Format oder Ursprung, archivieren und verwalten. Sie können diese Dokumente einem Kunden und/oder einem ConAktiv® Projekt zuordnen und mit weiteren Informationen und Suchbegriffen versehen. Die Ablage der Dokumente kann wahlweise am Ursprungsort erfolgen oder in einem dafür vorgesehenen Ablageordner, entweder lokal auf einem Arbeitsplatz oder zentral, und somit für jeden zugänglich, auf einem Datenserver oder FTP-Server.
Dokumente, die einem Datensatz in ConAktiv® über die Büroklammer in der Toolbar zugeordnet werden sowie Bilder, die in den Modulen „Mitarbeiter“, „Artikel“ und „Ressourcen“ eingefügt werden können, werden ebenfalls über einen Dokumentendatensatz im Modul „Dokumente“ verwaltet.