Externe Dokumente an Datensatz anheften

In ConAktiv® können Sie jedem Datensatz eines Moduls in der Eingabemaske über das Büroklammern-Symbol in der Toolbar beliebige Dokumente anhängen.

Solche Dokumente können z.B. Vertragsunterlagen zu einem Auftrag sein, Kalkulationsblätter zu einem Projekt oder die technischen Spezifikationen eines Artikels.

Für die Ablage dieser Dokumente kann jedem Benutzer ein individueller Ablagepfad zugeordnet werden. Sie können aber auch jeweils einen Ablagepfad für die unterschiedlichen Benutzergruppen oder einen zentralen Pfad für alle Benutzer festlegen, sodass die jeder Benutzer Zugriff auf die Dokumente hat.

Die angehefteten Dokumente werden über das Modul „ Dokumente “ abgelegt, d.h. hier wird für jedes zugeordnete Dokument ein Dokumentendatensatz angelegt. Ist das Modul „Dokumente“ in Ihrer ConAktiv®-Konfiguration enthalten, haben Sie auch dort Zugriff auf die entsprechenden Dokumente und können weitere Infos und Suchkriterien zu den Dokumenten erfassen.