Externe Dokumente für direkten Filezugriff für Kunden, Lieferanten und Projekte

Neben dem "Anheften" von Dokumenten an einen ConAktiv®-Datensatz und der Ablage in einem von Ihnen festgelegten Ablagepfad, können Sie für Kunden, Lieferanten und Projekte eine weitere Ablageart nutzen - die Ablageart „Dokumente Filezugriff“.

Bei dieser Ablageart werden alle Dokumente, die sich in einem bestimmten Ablagepfad befinden, unter dem Menü neben der Büroklammer in der Toolbar angezeigt. Die Dokumente können von dort aus geöffnet werden. Werden Dokumente geändert, dann müssen diese nicht dem Kunden, Lieferanten oder Projekt erneut zugeordnet werden, wie das bei der Ablageart Dokument an Datensatz anheften der Fall ist.

Des Weiteren können mehrere Ablageorte festgelegt werden. Dadurch können Sie Dokumente mit unterschiedlicher Bedeutung getrennt voneinander ablegen. Haben Sie z.B. für ein Projekt Dokumente, welche für die Verwaltungsabteilung von Interesse sind (Verträge, Vereinbarungen usw.) und Dokumente, die für die Abteilung Controlling relevant sind (Projektstatus, Projektauswertungen), dann können Sie diese Dokumente an getrennten Orten ablegen, z.B. im Ordner „Verwaltung“ auf dem Fileserver A und im Ordner „Controlling“ auf dem Fileserver B.